Расчетный лист по заработной плате образец. Расчетный листок по заработной плате (заполнение). Форма расчетного листка – образец составных частей

Содержание
  1. Расчетный листок по заработной плате: образец бланка и правила его заполнения, порядок выдачи, сроки хранения
  2. Что такое расчетный листок по заработной плате
  3. Кто составляет
  4. Правила формирования
  5. Порядок выдачи
  6. Сроки хранения
  7. Ответственность за отсутствие расчетных листков
  8. Расчетный листок по заработной плате – образец
  9. Зачем нужен расчетный листок по зарплате?
  10. Форма расчетного листка
  11. Частота выдачи расчетных листов и ответственность за невыполнение закона
  12. Скачать расчетный листок по заработной плате
  13. Образец бланка расчетного листка по заработной плате в 2020 году – скачать, пример, заполненный
  14. Когда следует формировать документ
  15. Что должно быть в расчетном листке
  16. Пример заполнения формы
  17. Кто его составляет
  18. Нужно ли его делать, если зарплата перечисляется на карту
  19. Расчетный листок по заработной плате: скачать бланк и образец заполнения листа по зарплате, как выглядит бумажная и электронная форма?
  20. Необходимость выдачи работникам
  21. Форма оформления
  22. Заполнение бланка листа по зарплате
  23. Скачать бесплатно образец
  24. Электронный формат
  25. Когда выдается работнику?
  26. Срок хранения
  27. Выводы
  28. Нюансы выдачи расчетных листков работникам по зарплате согласно трудовому кодексу
  29. Зачем нужен документ, подтверждающий оплату
  30. Форма расчетного документа
  31. Составные части заработка в листке по зарплате
  32. Как утвердить форму листка
  33. Алгоритм извещения сотрудников о выплате вознаграждения
  34. Как выдавать извещения о зарплате
  35. Ответственность руководителя
  36. Итог
  37. Что такое расчетный лист по зарплате?
  38. расчетного листка
  39. Для чего необходим документ?
  40. Как правильно выдавать расчетные листки по заработной плате
  41. Что такое Листок по зарплате

Расчетный листок по заработной плате: образец бланка и правила его заполнения, порядок выдачи, сроки хранения

Расчетный лист по заработной плате образец. Расчетный листок по заработной плате (заполнение). Форма расчетного листка – образец составных частей

По требованиям Трудового кодекса работодатель обязан информировать работника о размере полученного им заработка при его выплате. Это условие зафиксировано в ст. 136 Трудового кодекса. Информирование о размере и составляющих заработка осуществляется через вручение расчетного листка сотруднику.

Что такое расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок по заработной плате представляет собой документ, в который вносятся данные обо всех начислениях и удержаниях в пользу работника. В нем прописываются все составные части заработной платы, включая:

  1. Оклад.
  2. Премиальные.
  3. Бонусы.
  4. Компенсации и доплаты.

Также здесь указывается размер отчислений во внебюджетные фонды, который произвел работодатель (хотя эта сумма не уменьшает размер полученного заработка). В расчетном листке приводятся удержания из зарплаты, например, НДФЛ или выплаты по исполнительным листам.

Цель формирования расчетного листка заключается в предоставлении сотруднику достоверной информации по начислениям в его адрес, составляющим его зарплаты и произведенным удержаниям. При возникновении спорных ситуаций работник может обратиться в бухгалтерию за пояснениями или предоставить расчетный листок в качестве доказательств в суде.

Трудовое законодательство обязывает всех работодателей составлять расчетные листки и пренебрегать этим правилом недопустимо. Расчетный лист нужно делать как в отношении основного персонала, так и совместителей, сезонных и временных работников и пр.

Расчетные листы составляются независимо от принятого в компании способа выдачи денежных средств: наличными или в безналичной форме на карточку работника.

Если выдача зарплаты производится доверенному лицу, то ему вместе с деньгами передается расчетный лист.

Кто составляет

За составление расчетного листа отвечает сотрудник бухгалтерии. Обычно это специалист, который ответственен в организации за начисление и выдачу заработной платы и обладающий всеми необходимыми для этого средствами.

Расчетный лист не подлежит заверению подписью руководителя организации или подготовившего его бухгалтера. Ставить на нем печать также не требуется.

Связано это с тем, что расчетный лист имеет исключительно информационное предназначение и не подтверждает сам факт выдачи зарплаты.

Единственный, кто должен расписаться на расчетном листе для подтверждения факта его получения, это сам сотрудник.

Правила формирования

Начиная с 2013 года все унифицированные формы первичной бухгалтерской документации устранили. Единая форма расчетного листка не утверждена законодательно. В ч. 2 ст. 136 Трудового кодекса подчеркивается, что форма расчетного листка разрабатывается и утверждается самостоятельно работодателем.

Расчетные листы формируются за несколько дней до окончательного расчета.

Расчетный листок должен содержать общие сведения о работодателе и сотруднике: наименование компании, ФИО и должность работника, подразделение его работы и табельный номер.

Также здесь прописывается период, за который выдается данный документ (обычно это месяц).

При разработке формы расчетного листка работодателю стоит предусмотреть следующие сведения:

  1. Части заработной платы, которые полагаются к выплате работнику за расчетный период (оклад с учетом количества отработанного времени или выполненной работы, премии).
  2. Прочие суммы, которые были начислены сотруднику, в том числе денежная компенсация за задержку в выплате заработной платы.
  3. Размер и основания для производства удержаний из зарплаты (с разбивкой на налоговые удержания в виде НДФЛ и прочие удержания по исполнительным документам).
  4. Общая сумма дохода сотрудника, которая подлежит к выплате (в том числе за минусом аванса).

Если у работодателя имеется задолженность перед сотрудником, то на этот факт требуется указать отдельно (как и об обратной ситуации: когда работник должен работодателю определенную сумму). Таким образом, в расчетном листке должна содержаться расшифровка произведенных начислений и удержаний из заработка сотрудника за месяц.

По желанию работодателя расчетный лист может быть дополнен прочей информацией: например, данными о ведомости, по которой будет выплачиваться зарплата, и дате выдачи зарплаты и пр.

Образец расчетного листка можно скачать по ссылке. Расчетный листок формируется в единственном экземпляре.

К оформлению расчетного листка законодательно не предъявляется строгих требований. Его допускается написать от руки или набрать на компьютере.

Работодателю следует дополнительно утвердить форму расчетного листа, который используется на предприятии, через издание соответствующего приказа. При этом ему следует учесть мнение профсоюзной организации и локальные нормативно-правовые акты, действующие внутри компании.

Порядок выдачи

Работодателю важно позаботиться о возможности подтверждения факта вручения расчетного листка сотрудникам. Для этого он может начать вести журнал учета расчетных листков, где каждый сотрудник будет расписываться по факту получения зарплаты или предусмотреть в расчетных листках отрывную часть для подписи.

Если работодатель выбрал учетный журнал для расчетных листов, то он формируется в свободном формате. Обычно он имеет форму таблицы, в которую необходимо включить следующие сведения:

  1. Номер записи.
  2. Дату выдачи расчетного листка.
  3. ФИО сотрудника.
  4. Расчетный период (согласно листку).
  5. Подпись сотрудника, которая подтверждает факт получения документа.

В Трудовом кодексе указано на то, что зарплата должна перечисляться работнику минимум дважды в месяц (согласно ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса). Но расчетный листок выдается ему лишь с окончательным расчетом, при выплате аванса он не формируется.

Согласно пояснениям Минтруда от 2017 года, приведенным в письме №14-1/ООГ-1560, работодатель вправе рассылать расчетные листки сотрудникам по электронной почте, а не выдавать их печатную версию на руки.

Подобный способ передачи расчетных листов не будет считаться нарушением трудового законодательства.

Но этот способ нельзя рассматривать как надежный, так как не все сотрудники имеют ЭЦП для подписи электронной документации.

Расчетный лист содержит сведения о доходах физлиц. Они относятся к персональным и не должны разглашаться третьим лицам по ст. 7 закона «О персональных данных» от 2006 года №152-ФЗ.

Ответственным за обеспечение сохранности содержащихся в расчетных листках сведений назначается бухгалтер, который выдает их сотрудникам или иное лицо.

Для соблюдения норм ФЗ-152 расчетные листки в бумажной форме выдаются сотрудникам в бухгалтерии при их посещении; электронные – направляются по адресу, который точно принадлежит конкретному сотруднику.

Сроки хранения

Работодатель должен организовать должное хранение расчетных листов. Они должны храниться не менее 5 лет.

Если у работодателя отсутствуют лицевые расчетные счета, и зарплата выплачивается исключительно наличными из кассы организации, то расчетные листы хранятся не менее 75 лет (согласно ст. 412 Раздела 2 Приказа Минкультуры №558 от 2010 года).

Ответственность за отсутствие расчетных листков

С учетом того, что оформление и выдача сотрудникам расчетных листков является не правом, а обязанностью работодателя, то их отсутствие можно квалифицировать как нарушение трудового законодательства. В случае если в ходе проверки будет выявлен факт отсутствия расчетных листов, то работодателю грозит штраф по нормам пп. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей штрафные санкции по указанной норме составляют 1-5 тыс. р., для работодателей в статусе юрлица – от 30 до 50 тыс. р.

Таким образом, формирование расчетных листков производится перед выдачей зарплаты. Указанный документ является обязательным и должен выдаваться работникам вместе с деньгами.

За невыдачу расчетного листка работодателя могут привлечь к ответственности.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/rascetnyj-listok.html

Расчетный листок по заработной плате – образец

Расчетный лист по заработной плате образец. Расчетный листок по заработной плате (заполнение). Форма расчетного листка – образец составных частей

Расчетный листок по заработной плате получает каждый официально устроенный работник предприятия или организации ежемесячно.

Это документ, показывающий как и сколько начислено зарплаты.

Существуют правила и особенности заполнения расчетных листов, которые регулирует российское законодательство.

Зачем нужен расчетный листок по зарплате?

Расчетный лист – это выписка, отражающая порядок и сумму не только начислений, но и удержаний из заработанной за месяц платы сотрудника. В нем необходимо указывать премии, денежные поощрения, а также подоходный налог и выплаты в пенсионный фонд.

Тот же Трудовой Кодекс установил форму расчетного листка, поэтому работодатель обязан каждому сотруднику вручить такую выписку.

Помимо начислений и удержаний в расчетном листке работодатель обязан указывать суммы компенсаций за допущенные по его вине нарушения: компенсацию за несвоевременную выплату отпускных или другое. Это закреплено в ФЗ-35, принятом в 2012 году.

Данная выписка может также служить одним из доказательств , если сотрудник начнет судебное разбирательство с работодателем. Обычно это бывает в тех случаях, когда выданная зарплата отличается от той, какая прописана в трудовом договоре, при неправомерном увольнении и т.д.

Форма расчетного листка

Порядок утверждения формы расчетного листка прописан в статье 372 ТК Российской Федерации.

Работодатель обязан разработать проект формы документа и направить его для принятия на рассмотрение в профсоюзный комитет, а тот, в свою очередь, имеет 5 рабочих дней с того момента, как проект был получен, утвердить предложенную форму или отклонить ее.

В правой части выписки бухгалтерия указывает размер и наименование отчислений, а в левой части – размер и наименование начислений.

Хотя форму предприятие может устанавливать индивидуально, есть обязательные пункты:

  • ФИО сотрудника и его табельный номер;
  • период, которому соответствуют начисления и отчисления;
  • время, которое отработал сотрудник за месяц – дни или часы;
  • из чего состоит зарплата;
  • на каком основании и в какой сумме были сделаны отчисления;
  • сумма, которая подлежит к выдаче.

Печать организации и подпись руководителя предприятия на документе не обязательны, однако по требованию сотрудника они могут быть проставлены.

По закону совокупность всех удержаний из зарплаты сотрудника не может превышать 20% от заработной платы. Есть исключения, зафиксированные законодательно: согласно им размер отчислений может составить и 50%.

К законным отчислениям относятся:

  • подоходный налог или НДФЛ;
  • страховые взносы;
  • профсоюзные взносы;
  • аванс – только если он не был отработан;
  • ошибочно сделанные начисления, произошедшие из-за сбоев в программе;
  • сумма алиментов по решению суда.

Помимо основных начислений, сделанных сотруднику за прошедший месяц, в расчетный листок должны быть включены все начисленные премии, оплата сверхурочных, дополнительная оплата и оплата за работу в выходные и праздничные дни – отдельными пунктами.

Частота выдачи расчетных листов и ответственность за невыполнение закона

Расчетный лист по зарплате должен выдаваться сотруднику каждый раз, когда он получает зарплату. Если этого не происходит – это является грубым нарушением трудового законодательства.

Самая распространенная практика – выдача расчетных листов под роспись сотрудником в специальном журнале.

Независимо от того, как происходит выдача зарплаты – через кассу предприятия наличными или на банковскую карту – расчетный листок должен быть создан и выдан сотруднику.

За несоблюдение предписаний законодательства предусмотрен штраф руководителю предприятия.

Это отражено в статье 27 Кодекса Административных Правонарушений:

  • за первичное нарушение индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны заплатить штраф от 1000 до 5000 рублей.

То же самое справедливо в отношении должностных лиц. Если произошло повторное нарушение, то сумма штрафа увеличивается – от 10000 до 20000 рублей, а должностное лицо отстранят от должности на 3 года;

  • за первичное нарушение юридические лица заплатят штраф от 30000 до 50000 рублей, а в случае следующего нарушения этот штраф увеличится – от 50000 до 70000 рублей.

Скачать расчетный листок по заработной плате

Здесь можно скачать бланк расчетного листка по заработной плате для самостоятельного заполнения или уже заполненный пример.

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/raschetnyj-listok

Образец бланка расчетного листка по заработной плате в 2020 году – скачать, пример, заполненный

Расчетный лист по заработной плате образец. Расчетный листок по заработной плате (заполнение). Форма расчетного листка – образец составных частей

Чтобы правильно оформить документ, следует воспользоваться готовым образцом. Существуют некоторые нюансы составления расчетного листка, которые нужно учитывать.

Каждый работодатель, в соответствие с нормами ТК РФ обязан осуществлять своевременную выдачу заработной платы, которая сопровождается расчетным листком.

Однако не все директора компаний соблюдают это требование. Большинство считает, что он не является обязательным, или даже не знает, как он выглядит. Однако за невыполнение требований может наступить ответственность.

Заработная плата – это вознаграждение, которое выплачивается работнику один или несколько раз в месяц.

Размер дохода зависит от квалификации сотрудника, количества выполняемой работы и сложности. Из общего дохода работодатель оплачивает взносы в ПФР и ФСС, а также налоги.

В ежемесячный доход включены следующие выплаты:

Основная частьЕе размер устанавливается трудовым соглашением, заключенным между сотрудником и работодателем
Стимулирующая компенсацияНадбавки, необходимые для того, чтобы дать стимул сотруднику лучше выполнять свою работу. К ним относятся премии, поощрительные платежи
КомпенсацииПеречисления средств осуществляются в том случае, если человек трудится в сложных, вредных условиях, на территориях с плохим климатом, или в местах, подвергнувшихся радиационному заражению

Трудовым кодексом РФ, статьей 136 закреплено положение, на основании которого работодатель обязан извещать сотрудников о составных частях ежемесячного дохода в письменной форме.

Документ составляется за каждый оплачиваемый период. Так, оформление расчетного листка – это обязанность работодателя, а не прав.

Исключений из данного правила не существует, подготавливать извещения о зарплате нужно не только для сотрудников, принятых в штат, но и для временных работников, совместителей.

Работодатель уведомляет сотрудника о том, каким образом был произведен расчет сумм дохода, а в частности, обо всех начисленных надбавках, основном окладе и удержаниях.

При выдаче зарплаты директор компании должен уведомить работника о следующих начислениях:

  1. Заработная плата – оклад.
  2. Иные, добавочные суммы – отпускные и компенсации.

В листке формируются записи и об удержаниях с дохода:

  1. НДФЛ.
  2. Удержания по исполнительным листам.

В конце документа делается отметка об общей сумме дохода. Федеральными законодательными документами не установлены правила информирования граждан о размере дохода за исключением случаев, когда было составлено соответствующее предписание.

Предоставить листок можно как в электронном, так и в бумажном виде.

В случае, если выбран электронный вариант, порядок предоставления данных закрепляется в коллективном или трудовом договоре, либо в локальных нормативных документах.

Листок выдается только после того, как будут уплачены все выплаты, в том числе – аванс.

Когда следует формировать документ

Чтобы не наступила ответственность за неисполнение норм законодательства, необходимо выдавать листы учета заработной платы в тот момент, когда осуществляется перечисление каждой части дохода.

Передача денежных средств подтверждается документально, поскольку в ином случае у директора компании будет отсутствовать доказательство того, что зарплата была перечислена.

Зафиксировать факт передачи можно разными способами:

  1. Отправка электронного документа по локальной почте. Данный способ является наиболее удобным и не требует затрат, однако, использовать его могут не все компании.
  2. Выдача расчетного листа под роспись.

Основная обязанность работодателя – дать сотруднику разъяснения, касающиеся расчета суммы дохода по листу. Работник должен четко понимать, какие суммы приведены в документе и что они обозначают.

Основным составляющим является срок хранения документа и расшифровка кодов. Так, в документе могут содержаться следующие обозначения:

2400Чистая прибыль
1210Полный размер полученного дохода
2330Выплаты с учетом процентов

Все коды, используемые в бухгалтерии, могут быть отражены в интернете. В случае, если сотруднику что – либо непонятно, он может получить необходимую информацию у бухгалтера.

Общий срок хранения листов о сумме дохода не определен, однако, очень важно своевременно предоставить его сотруднику и убедиться в том, что он был получен.

Для учета данных нужно вести специальный бухгалтерский журнал, в котором отражается факт получения работником листка.

Если данное требование не соблюдается, то работодатель должен хранить документы у себя в течение долгого времени.

Что должно быть в расчетном листке

Существуют специальные бухгалтерские программы, с помощью которых можно сформировать расчетные листки.

Согласно нормам законодательства, в документе должны содержаться следующие разделы:

Общий пунктВ котором указывается название организации, структурного подразделения, в котором трудится работник, его ФИО и занимаемая должность. В отдельной графе нужно указать размер оклада и расчетный период
В разделе обо всех выполненных начисленияхОбязательно нужно указать почасовое время, за которое производится оплата труда, и общее количество отработанных дней. Кроме того, нужно указать размер оклада, всех надбавок и компенсаций. Кроме того, указываются суммы страховых выплат
Отдельно указываются все осуществляемые удержанияВ которые следует включить сумму налога на доходы физических лиц и взносов в ПФР
В конце документаСледует прописать общую сумму дохода, который получит работник после вычета всех удержаний

Получить выписку сотрудник должен непосредственно при выплате ему определенной суммы для того, чтобы он мог сверить цифры и убедиться в получении зарплаты в полном размере.

Пример заполнения формы

Бланк расчетного листка по заработной плате 2020 года можно скачать здесь.

Законодательством не установлена единая форма документа, однако, существуют определенные требования для составления юридических документов.

Предприятие имеет право разработать и использовать собственные бланки, однако при их составлении нужно учитывать тот факт, что в документе приводится перечень сведений, указанных в ТК РФ, статье 136.

Так, в документе нужно указать:

  1. Месяц и год, в котором осуществляется расчет. Эти данные указываются в самой верхней строчке, рядом с наименованием документа.
  2. ФИО получателя и должность, которую он занимает на предприятии.
  3. Сведения о размере дохода – об окладе, премиях и надбавках.
  4. Сведения о налоге НДФЛ, перечисляемом в Федеральную налоговую службу.
  5. Информация обо всех удержаниях из дохода.
  6. Данные о выданных авансовых платежах в течение месяца.
  7. Сведения об итоговой сумме, которая подлежит перечислению на конец месяца с учетом удержаний и аванса.

Закон не устанавливает какие либо требования в отношении подписей ответственных лиц внизу документа, в частности, о заверении их печатями.

: по данной теме

Кто его составляет

На предприятии может быть принята единая форма расчетного листка, которая используется постоянно. Достаточно подготовить документ единожды и в дальнейшем его использовать.

Подготовкой листков занимается бухгалтер предприятия, или иное уполномоченное лицо, например, руководитель отделения, по решению директора.

Нужно ли его делать, если зарплата перечисляется на карту

Не многие знают, нужно ли оформлять расчетный листок в том случае, если денежные средства перечисляется сотрудникам на банковскую карточку. Однако, такое требование существует.

Законодательно не была установлена конкретика по данному вопросу, но листы должны выдаваться во всех случаях.

Утвердить порядок можно на предприятии, издав локальный акт, которым будет установлена форма документа и порядок его оформления.

Очень важно использовать правильно составленный бланк и вписывать в него все данные по расчетам, поскольку в ином случае работник может подать документы в трудовую инспекцию, если он посчитает, что его права нарушены.

Чтобы упростить задачу, следует скачать готовый бланк в интернете и подогнать его под конкретные требования.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-blanka-raschetnogo-listka-po-zarabotnoj-plate/

Расчетный листок по заработной плате: скачать бланк и образец заполнения листа по зарплате, как выглядит бумажная и электронная форма?

Расчетный лист по заработной плате образец. Расчетный листок по заработной плате (заполнение). Форма расчетного листка – образец составных частей

Трудовой кодекс РФ работодателей обязывает доносить информацию работникам о расчете его заработной платы: как учитывается оклад, полагающиеся надбавки, премии, различные удержания (дисциплинарные взыскания) и иные показатели.

Данная информация излагается в расчетном листке.

Какую форму листа следует использовать, есть ли утвержденный бланк?

Необходимость выдачи работникам

Получая в установленный день заработную плату, любой трудящийся должен быть уведомлен о ее размере в виде выдачи ему расчетного листа.

Данный порядок уведомления работника о причитающемся ему денежного вознаграждения за труд является не правом, а обязанностью юридического лица.

Но довольно часто на практике происходит, что директора предприятий не желают выдавать расчетный листок, а бухгалтерия не хочет распечатывать документ из-за экономии бумаги, и выдают бланк лишь по личной просьбе трудящегося.

Как именно должно происходить информирование, нормативной документацией на федеральном уровне четко не обозначено (за исключением факта донесения информации до работника в письменном виде).

Выдача листка осуществляется при выплате заключительной части зарплаты (после аванса).

Вне зависимости от способа передачи денежных средств, подчиненным за проделанную работу (наличный или безналичный расчет), работодателем предоставляется расчетный лист, в том числе и при увольнении работника. Как разобраться в нем работнику?

Форма оформления

В соответствии с письмом Минтруда от 21 февраля 2017 г. равнозначными считается листок и в бумажной, и в электронной форме. Порядок и правила выдачи.

Порядок использования электронного вида документа (к примеру, отправка на корпоративный почтовый ящик) обязательно закрепляется в трудовом соглашении или локальном акте компании.

Типового бланка расчетного листка не разработано, строгих требований к его внешнему виду не предъявляется, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает удобный для себя документ.

Главное, чтобы в листе были отражены все необходимые данные о составляющих заработной платы.

Примерный образец можно скачать бесплатно ниже в формате excel. Форма должна быть утвержденной приказом руководителя.

Заполнение бланка листа по зарплате

Еще с 2013 года единая форма расчетного листка отменена, тем самым предоставляется возможность организациям самостоятельной разработки бланка документа с учетом специфики их деятельности.

Индивидуальная форма бланка обозначается в учетной политике компании или отдельным распоряжением директора.

Но при этом, в бланке должны присутствовать обязательные сведения:

  • наименование юридического лица;
  • период, за который выдается расчетный листок (обычно календарный месяц);
  • сведения о работнике: должность в соответствии со штатным расписанием, ФИО трудящегося, отдел (подразделение) и табельный номер.

Затем заполняются данные о расчетах по зарплате, разделенные на части и оформленные в виде таблицы:

  • доходы (окладная часть, премии, стимулирующие и компенсационные выплаты, пособия, отпускные, различные надбавки, совмещения);
  • удержания: НДФЛ, удержание по исполнительным документам, профсоюзные взносы, алименты, добровольные взносы на накопительную часть в ПФР;
  • выплаты: указывается день и денежные средства, перечисленные в данном месяце (аванс, компенсации обедов, сотовой связи, оплата листка нетрудоспособности, отпускных в межрасчетный период);
  • задолженность по заработной платы или к выплате: финальная часть таблицы, где выводится разница между начисленными доходами и осуществленными выплатами.

Самостоятельно разработанная форма листка по зарплате позволяет добавить также иные сведения (суммы налоговых вычетов по иждивенцам).

Получают расчетный документ все категории сотрудников:

  • основные;
  • работники, выполняющие трудовые обязанности дистанционно;
  • совместители;
  • трудящие, выполняющие работу на дому.

Разработка бланка расчетного листа входит в обязанность работодателя, использовать можно форму, представленную в бухгалтерской программе.

Скачать бесплатно образец

Бланк листа по заработной плате – excel.

Скачать пример заполнения – excel.

Электронный формат

Письмом Министерства труда РФ №14-1/ООГ-1560 от 21 февраля 2017 года разъясняется возможность уведомления работодателем подчиненных о составляющих его заработной платы при помощи электронной почты.

Данный формат донесения информации до трудящегося не противоречит законодательству, но этот факт должен быть прописан в локальных актах фирмы.

Также выдачу расчетных листков в электронном виде можно обозначить в коллективном трудовом договоре, в дополнительном соглашении к действующему контракту.

Электронную форму документа можно отправить на электронную почту, открыть ее в специализированном программном комплексе, выложить в личном кабинете сотрудника.

Сначала следует разобраться с программными комплексами.

Организация может предоставить специалистам возможность просмотра расчетного листка в электронном виде в сети Интернет, а также распечатать его на бумаге.

Для этого работодателем предоставляется каждому подчиненному персональный пароль для осуществления доступа в программу по формированию «расчеток». Каждая штатная единица получает доступ лишь к своим персональным данным.

Допускается изменение ранее утвержденного в организации положения о форме расчетного листка. Поправки закрепляются приказом, с текстом которого знакомят каждого сотрудника под роспись.

Эти перемены не ухудшают положение трудящихся, а, значит, не требуют направления им уведомления за 2 месяца до вступления поправок в силу (статья 74 ТК РФ).

Введение электронных версий расчетного листка приводит к ускорению документооборота в компании и гарантирует отправку бланка адресату.

Когда выдается работнику?

Формировать и выдавать расчетки по заработной плате трудящимся лучше накануне выплаты зарплаты. Раздать листки можно и в день перечисления денежных средств на счета работников, но не позже.

При осуществлении авансовых платежей, оплаты отпуска в середине месяца, добавочные (промежуточные) расчетные листки не формируются.

Сотруднику, расторгающему трудовые отношения, предоставляется квиток по заработной плате в последний его рабочий день вместе иными обязательными документами.

В форме содержатся персональные данные сотрудника, за разглашение которых предусматривается ответственность (административная и уголовная).

Листок по зарплате не передается по непроверенным каналам связи, а также третьим лицам. «Расчетку» лучше передать в руки трудящемуся, а для удаленных работников — заказным письмом.

Для учета выданных документов заполняется журнал или ведомость.

Срок хранения

В соответствии с установленными нормами при наличии у предприятия электронного документооборота расчетные листки хранятся не менее 5 лет.

Данный срок определен в связи с необходимостью разъяснения вопросов по заработной плате штата компании при проведении финансовых проверок.

Если же в компании у сотрудников не открыты счета в кредитных учреждениях, и денежные средства персоналу выдаются через кассу наличными, то срок хранения данной документации длится 75 лет.

При выходе на пенсию сотрудников эта информация может оказаться востребованной.

Подробнее о форме расчетного листа (бумажный и электронный вид) и порядке его выдачи, можно узнать из данного видео:

Выводы

Подготовив расчетный листок, но не передав его специалисту, бухгалтер нарушает трудовое законодательство.

Законом РФ предусмотрена ответственность за отсутствие расчетных документов в организации, а также за их неверное заполнение.

Выявив подобные нарушение, инспекция по труду начислит штраф для индивидуальных предпринимателей до 5 тыс.руб., юридическим лицам — до 50 тыс.руб.

Штраф директор компании вправе взыскать с работника бухгалтерии (ст. 238 ТК РФ).

Работодателю следует позаботиться о поддержании порядка при ведении финансовой документации. В будущем это позволит избежать санкций от контролирующих органов, а также претензий со стороны подчиненных.

Выявленные повторные нарушения влекут за собой более серьезные штрафные санкции.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/raschetniy-listok.html

Нюансы выдачи расчетных листков работникам по зарплате согласно трудовому кодексу

Расчетный лист по заработной плате образец. Расчетный листок по заработной плате (заполнение). Форма расчетного листка – образец составных частей

Статья рассказывает, как должна осуществляться выдача расчетных листков по зарплате согласно нормам трудового кодекса.

Зачем нужен документ, подтверждающий оплату

Важно! Основная функция расчетного листка ­– это информирование сотрудника о полученных им средствах. Уведомлять следует не только постоянных работников, но и совместителей.

Причем листок по зарплате требуется независимо от способа перечисления денежных средств. Деньги могут выдаваться наличными через кассу или перечисляться на карту. Расчетный документ выдается в обоих случаях.

Закон не утвердил сроки и порядок, как должны выдаваться расчетные листки. Поэтому порядок можно утвердить самостоятельно. Такую позицию поддержал Роструд. Письмо № 739-6-1 датировано мартом 2010 г.

Сумма удержаний ограничивается законом. Больше пятидесяти процентов из заработка удержать не могут.

Форма расчетного документа

Унифицированные формы утверждены Госкомстатом. Приказ № 1 принят в январе 2004 г. Однако среди утвержденных форм отсутствует листок по заработной плате. Поскольку положение формы не содержит, руководитель утверждает ее самостоятельно.

Расчетный листок по заработной плате должен содержать основные сведения. В листке указывается сумма к выплате сотрудникам и удержания.

Согласно ст. 122 ГПК документ должен отражать и другие суммы:

  • компенсации за несоблюдение сроков оплаты труда;
  • отпускные;
  • возмещения при расторжении контракта.

Обязательно делать отдельную строку для этих перечислений.

Составные части заработка в листке по зарплате

Составляющие заработка указывает ст. 129 ТК РФ. Ведь к стандартному окладу прибавляются другие выплаты.

6 основных причин для выплаты надбавок:

  • получение классного чина. Причем в случае повышения чина надбавка также увеличивается.
  • особые условия трудовой деятельности.
  • выслуга лет.
  • усердный труд.
  • работа с ненормированным графиком;
  • выполнение обязанностей за отсутствующего работника.

Порядок, как именно выплачивать вознаграждения, и сколько составляет выплачиваемая сумма, фиксируется локальными актами.

Если работнику выдаются подарки, то сведения об этом вносятся в документы.

Удержания также отражаются в документах. Пишется, сколько составляют алименты, налог на доходы физ. лиц и другие отчисления из заработка.

Выдавать расчетные листки нужно с определенным количеством граф, чтобы отражались все суммы к выплате.

Как утвердить форму листка

Выдавать расчетный листок можно после того, как профсоюзная организация утвердит форму документа. Профсоюз учитывает мнение большинства работников на предприятии. Поэтому порядок выдачи расчетных листков считается соблюденным после утверждения профсоюзом.

Ответ о том, утверждается бланк или нет, должен быть предоставлен не позднее пяти дней.

Зачастую в компании нет профсоюза или другого органа, защищающего интересы трудящихся. Правила выдачи расчетных листков по зарплате будут соблюдены, если руководитель утвердит форму документа своим распоряжением.

Случается, что между директором компании и представительным органом возникает спор, как производится выдача расчетных листков по зарплате согласно положениям трудового кодекса. Спорные вопросы решаются судами.

При обращении к инспекторам по труду, контролирующая организация должна провести проверку не позднее одного месяца.

2 способа утверждения бланка:

  • издать распоряжение;
  • проставить гриф утверждения на документе.

Более удобным является первый способ, поскольку документ выдается без дополнительных грифов утверждения.

Нужно предоставить в распоряжении сведения о том, что учтено мнение профсоюза. Указать реквизиты решения профсоюзной организации.

Алгоритм извещения сотрудников о выплате вознаграждения

На вопрос о том, что такое расчетный листок, есть простой ответ. Это документ, отражающий сведения о заработной плате сотрудника. Выдаваться он должен при каждой выплате вознаграждение. Поэтому расчетный лист выписывается дважды: при выплате заработной платы и аванса.

Зачастую сотрудники не извещаются за тот период, когда платится аванс. Но нарушением закона это являться не будет, поскольку впоследствии производится полноценное информирование.

Как выдавать извещения о зарплате

Закон не обязывает информировать о выплаченной сумме в какой-либо строгой форме. Некоторые компании просто отдают извещения сотрудникам на руки.

Обязанность выдавать извещения под роспись отсутствует. Но желательно зафиксировать порядок предоставления уведомлений.

Приведем пример. Компания «Ремсервис» регулярно выдавала своим специалистам документы, подтверждающие факт оплаты. Квитанции выдавались просто на руки, без подписи. Когда пришел с проверкой инспектор по труду, некоторые сотрудники заявили, что листков не получали. Было зафиксировано нарушение, поскольку выданные документы нигде не фиксировались.

Поэтому, хорошо, когда компании понимают, насколько важно корректно вести делопроизводство.

Согласно трудовому законодательству работодатели не обязаны выдавать расчетные документы под роспись. Однако во избежание проблем с проверяющими организациями можно вести запись. Руководитель своим распоряжением назначает человека, ответственного за выдачу финансовой документации.

2 удобных способа учета выдачи листков:

  • записывать выданные листки в специальный журнал;
  • вести список работников и выдавать документы под роспись.

Окончательное решение о том, как именно вести делопроизводство, остается за руководителем фирмы.

Заверку печатью обычно не делают. Если работник просит, фирма может ставить печать, это не будет нарушением. Сотрудник может попросить поставить печать, поскольку зачастую судьи отказываются принимать незаверенные документы.

Ответственность руководителя

Санкции для компаний установлены административным законодательством.

С уполномоченного лица могут взыскать сумму до пяти тысяч рублей. Штрафы для организаций выше, составляют до пятидесяти тысяч рублей.

Вместо штрафа могут приостановить предпринимательскую деятельность на срок до девяноста суток.

Кроме того, листок принимается судом в качестве доказательства. Например, человек может сказать, что ему не доплатили.

Работники имеют короткий срок для судебной защиты своих прав. Судьи зачастую восстанавливают срок, если человек не получил лист об оплате. Поэтому лучше выдать документ, чтобы обезопасить себя от возможных претензий.

Документ также будет служить доказательством в налоговых спорах. Предприятие сможет подтвердить расходы на выплату вознаграждений сотрудникам с его помощью.

Итог

  • Сотрудников обязательно следует уведомлять о выплате вознаграждения.
  • Расчетный листок – это надлежащая форма уведомления. Выдача расчетного листка сотрудника по заработной плате нужна, чтобы человек знал, сколько составляет его доход, и какие из него делаются удержания.
  • Важно сохранять конфиденциальные сведения в тайне, поэтому компания может вести электронный каталог.
  • Чтобы избежать штрафов, нужно разработать образец бланка и систематически уведомлять сотрудников о выдаваемой сумме.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d7e632323bf4800ad6a8ed4/niuansy-vydachi-raschetnyh-listkov-rabotnikam-po-zarplate-soglasno-trudovomu-kodeksu-5d7e83cfbd63963e826e30e5

Что такое расчетный лист по зарплате?

Расчетный лист является документом, в котором работодатель информирует сотрудника о полученной зарплате, а также о произведенных удержаниях с нее. Кроме того, в документе отражают сумму подоходного налога и некоторые другие данные, (например, премии за выслугу лет).

Расчетный лист — это выписка, которая должна быть выдана работнику при получении зарплаты. На основании Трудового кодекса РФ, любая организация или предприятие обязаны сопровождать выдачу заработной платы сотрудникам расчетным листком.

расчетного листка

Расчетный листок – это документ регламентированной формы. В нем можно увидеть всю информацию, касаемо денежного довольствия конкретного лица, а также всех произведенных удержаний (например, по алиментам).

В расчетке служащего МО РФ (военного и гражданского) можно увидеть следующие сведения:

  • табельный номер;
  • оклад по воинскому званию и должности;
  • сумма выплат;
  • сведения об удержанных налогах (НДФЛ);
  • данные о предоставленных вычетах;
  • информацию о различных удержаниях.

Дополнительно в листок попадает информация обо всех единовременных выплатах, произведенных военному, например, в нее попадают подъемные на военного и его семью. Ежегодно в этом документе можно увидеть также информацию о выплате материальной помощи.

При формировании расчетки в нее включают также информацию о компенсациях компенсации за неиспользованные дни дополнительного отдых, различные виды надбавок (например, за работу с секретными документами, за особые условия службы).

Начисления отображаются как с разбивкой по отдельным видам выплат, так и общим итогом. Это позволяет оценить, за что были выплачены деньги.

Для чего необходим документ?

Как уже упоминалось выше, выдача расчетного листка сотруднику — не право, а обязанность работодателя. Документ необходим, прежде всего, для защиты прав работника, так как он должен получать документальное подтверждение о том, что заработная плата им получена своевременно и в полном объеме.

Обратите внимание, что если указанная заработная плата без каких-либо причин не соответствует сумме, отраженной в трудовом договоре, то работник имеет право оспорить это в судебном порядке.

Согласно нормам российского трудового законодательства, работодатели обязаны оповещать своих работников о начислениях их заработной платы. Для этого и выдают расчетный листок по зарплате.

При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате.

Как правильно выдавать расчетные листки по заработной плате

Работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ. Зарплата должна выдаваться работникам в день, который установлен трудовым договором и трудовым распорядком организации или компании.

Отметим, что листок не должен быть выдан сотруднику в таких ситуациях:

  • в день аванса;
  • при начислении денежных средств за отпуск.

Добавим, что при получении работником основной части заработной платы, в расчетном листе нужно указывать начисления, которые были сделаны ранее. Денежные средства, заработанные сотрудником, должны быть выданы ему на руки, или перечислены на карту банка (об этом указано в трудовом договоре).

Следует учитывать, что тот факт, в какой именно форме работник получает заработную плату (на руки или на карту) никак не влияет на выдачу ему расчетного листа.

Что такое Листок по зарплате

Расчетный лист — это выписка, которая должна быть выдана работнику при получении зарплаты. На основании Трудового кодекса РФ, любая организация или предприятие обязаны сопровождать выдачу заработной платы сотрудникам расчетным листком.

Отметим, что листок не должен быть выдан сотруднику в таких ситуациях:

  • в день аванса;
  • при начислении денежных средств за отпуск.

Добавим, что при получении работником основной части заработной платы, в расчетном листе нужно указывать начисления, которые были сделаны ранее. Денежные средства, заработанные сотрудником, должны быть выданы ему на руки, или перечислены на карту банка (об этом указано в трудовом договоре).

Следует учитывать, что тот факт, в какой именно форме работник получает заработную плату (на руки или на карту) никак не влияет на выдачу ему расчетного листа.

Источник: https://FondBiz.ru/buhuchet/raschetka-po-zarplate.html

Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: