Налоговые риски услуг по хранению

Содержание
  1. Безвозмездное хранение между юридическими лицами налоговые риски – Юридические советы
  2. Договор ответственного хранения
  3. Два юридических лица заключили договор безвозмездного с: Какие могут быть налоговые последствия?
  4. Образец договора безвозмездного ответственного хранения
  5. Безвозмездная передача имущества между юридическими лицами
  6. Безвозмездная передача или дарение
  7. Что можно передавать в дар
  8. Какое имущество дарить нельзя
  9. Лимиты на подарки и безвозмездную передачу
  10. Бухгалтерский учет безвозмездной передачи
  11. Проводки компании-дарителя
  12. Бухучет принимающей стороны
  13. Организация и налогообложение услуг по хранению имущества
  14. Договор хранения имущества
  15. Разрешительные документы
  16. Налогообложение услуг по хранению
  17. Заключение договоров и налоговые риски: о чем нельзя забывать
  18. Документирование договорных отношений
  19. Законодательные нововведения
  20. Бухгалтерский учет при ответственном хранении ТМЦ
  21. Назначение договора хранения
  22. Оформление складских документов на хранение ТМЦ
  23. Бухзаписи операций по учету товара на ответственное хранение
  24. Несоблюдение договорных обязательств по хранению ТМЦ

Безвозмездное хранение между юридическими лицами налоговые риски – Юридические советы

Налоговые риски услуг по хранению

___________________________, именуем__ в дальнейшем Поклажедатель, в лице ______________________________, действующ__ на основании _________________, с одной стороны, и __________________________, именуем__ в дальнейшем Хранитель, в лице _______________________, действующ__ на основании _________________________________, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

Безвозмездные отношения между коммерческими организациями запрещены (ст. 575 ГК РФ). Однако, ВАС РФ в Определении от 17.11.

2009 № ВАС-14838/09 указал, что безвозмездный договор хранения, заключенный между юридическими лицами не противоречит закону и не является дарением, поскольку хранение вещи без выплаты вознаграждения не является ни безвозмездной передачей вещи или имущественного права, ни договорным освобождением от имущественной обязанности.

Договор ответственного хранения

Действительно, специальные организации-хранители, обладая оборудованными складскими помещениями, персоналом и гарантируя сохранность вверенного на хранение имущества, позволяют не отвлекаться на несвойственную многим предпринимателям деятельность и сэкономить на содержании собственного складского хозяйства. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

д) без согласия Поклажедателя не использовать переданную на хранение Вещь, а равно не предоставлять возможность пользования ею третьим лицам, за исключением случаев, когда пользование хранимой Вещью необходимо для обеспечения ее сохранности и не противоречит настоящему договору; е) незамедлительно уведомить Поклажедателя о необходимости изменений условий хранения Вещи, предусмотренных настоящим договором, и до получения ответа не предпринимать никаких действий в отношении Вещи, за исключением п.

Гр. паспорт: серия. №. выданный. проживающий по адресу.

именуемый в дальнейшем « Хранитель », с одной стороны, и гр.

паспорт: серия. №. выданный. проживающий по адресу. именуемый в дальнейшем « Поклажедатель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем « Договор », о нижеследующем: 2.1.5.

Без согласия Поклажедателя не использовать переданную на хранение Вещь, а равно не предоставлять возможность пользования ею третьим лицам, за исключением случаев, когда пользование хранимой Вещью необходимо для обеспечения ее сохранности и не противоречит настоящему Договору.

Два юридических лица заключили договор безвозмездного с: Какие могут быть налоговые последствия?

Сторона, оказывающая услуги ответственного хранения, обязана уплатить НДС исходя из среднерыночной цены на аналогичные услуги, т.к. передача права собственности на товары, результаты выполненных работ, оказание услуг на безвозмездной основе признается реализацией.

Получатель услуг обязан начислить налог на прибыль, поскольку внереализационными доходами признаются доходы в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) или имущественных прав.

Обоснование: Запрет на существование безвозмездных обязательств между коммерческими организациями прямо установлен в ст. 575 Гражданского кодекса РФ в виде запрещения дарения, за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает трех тысяч рублей.

Вместе с тем ВАС РФ в Определении от 17.11.2009 N ВАС-14838/09 указал на то, что п.

1 ст. 886 ГК РФ не предусматривает обязанности поклажедателя уплатить хранителю вознаграждение, в отличие от договоров возмездного оказания услуг.

В рекламных целях на спортивных объектах должно быть размещено оборудование.

Оборудование не должно быть утеряно, использоваться не в соответствии с инструкциями по эксплуатации. Оборудование может остаться у хранителя на весь срок службы при достижении оговоренного уровня продаж в установленный срок.

Хранитель не имеет права продавать оборудование, убирать оборудование из клиентской зоны, удалять сопутствующие рекламные материалы.

Образец договора безвозмездного ответственного хранения

Одной из разновидностей услуги, оказываемой как физическими, так и юридическими лицам, является ответственное хранение на безвозмездной основе (без оплаты оказанной услуги). Потребность в данной услуге возникает, если у обладателя материального имущества (товара, грузов, оборудования, транспортного средства.

документов и т.д.) существует необходимость временного его хранения ввиду наличия каких-либо причин.

Источник: http://juridicheskii.ru/bezvozmezdnoe-hranenie-mezhdu-juridicheskimi-licami-38415/

Безвозмездная передача имущества между юридическими лицами

Можно дарить что-либо друг другу от чистого сердца, не ожидая ничего взамен. А можно таким способом попытаться добиться для себя каких-то финансовых выгод, например, уменьшить сумму налога.

Физические лица могут передавать друг другу любое имущество, не обременяя себя дополнительным оформлением, если они того не желают.

А вот организации должны придерживаться законодательно регламентированной процедуры.

В безвозмездной передаче имущества между юрлицами есть много нюансов, которые предприниматель обязан соблюдать, чтобы остаться в рамках закона.

Рассмотрим, какие способы передачи имущества можно отнести к безвозмездным, как осуществляется такая передача и как правильно ее оформлять, а также проясним налоговые тонкости, касающиеся этой процедуры.

Безвозмездная передача или дарение

Организация, осуществляя свою деятельность, может принимать от других организаций или передавать им принадлежащее фирме имущество, при этом не ожидая никаких ответных шагов взамен, то есть безвозмездно. Это прямо дозволяется ст. 572 гражданского Кодекса РФ.

После того, как имущество было подарено, организация, получившая его, никаким образом не принимает на себя следующие обязательства.

  1. Та или иная форма оплаты полученного имущества.
  2. Встречное оказание услуг, выполнение работ, ответный имущественный бартер.

Подарком, в отличие от безвозмездной передачи, называется предоставление имущества или денег на сумму, не превышающую 3 тыс. руб. и не требующую документального оформления.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С точки зрение Налогового Кодекса, передача, пусть даже и безвозмездная – это переход права собственности на имущество от одного юрлица к другому, то есть та же реализация.

Что можно передавать в дар

Объекты для безвозмездной передачи могут представлять собой:

  • ценные бумаги;
  • нематериальные активы организации;
  • товары;
  • готовая продукция;
  • материалы, сырье;
  • оборудование, инструменты;
  • объекты недвижимости или право пользоваться ими;
  • транспортные средства;
  • деньги в наличной или безналичной форме, а также погашение финансовых обязательств одариваемого.

ВАЖНО! Если вступление во владение передаваемым имуществом предусматривает регистрацию, например, речь идет об авто или недвижимости, то одариваемая сторона должна зарегистрировать это имущество за собой, и лишь тогда наступит смена собственника.

Какое имущество дарить нельзя

Некоторые категории имущества не могут быть подарены, поскольку имеют ограниченное гражданское обращение или вовсе изъяты из него. К таким предметам владения относятся:

  • некоторые виды оружия;
  • боевая техника и военное оборудование;
  • ядовитые вещества;
  • музейные и раритетные вещи;
  • природные ресурсы.

Лимиты на подарки и безвозмездную передачу

Нельзя безвозмездно передавать имущество на неограниченную сумму, так же, как и неправомерны дорогие подарки между деловыми партнерами. Закон разрешает презенты не дороже 3 тыс. руб., все остальное, передаваемое в дар, необходимо оформлять соответствующим договором и проводить по бухгалтерии.

Лимиты снимаются в некоторых оговоренных законом ситуациях:

  • имущество передается бюджетной или общественной структуре;
  • одаривают религиозную организацию;
  • активы получает некоммерческая структура, благотворительный фонд и др.

К СВЕДЕНИЮ! Организация также вправе сделать подарок физлицу, но только в том случае, если оно не состоит на государственной должности, не работает в банке или в социальных структурах (медицинских, образовательных ит.п.).

Что касается получения чего-либо в дар, то организация может быть одаренной, даже и на большую сумму:

  • физическим лицом;
  • государственной структурой;
  • муниципальной организацией.

Бухгалтерский учет безвозмездной передачи

Бухгалтерия как дающей так и принимающей стороны обязана выполнить предписанную законом регистрацию подаренных активов.

Проводки компании-дарителя

С точки зрения бухучета, компания, отдав часть своего имущества в дар, уменьшила тем самым свои активы. С выбытием какой-то доли основных средств теоретически снижается экономическая эффективность. Поэтому такую операцию проводят по расходным статьям (п. 2 ПБУ №10/99).

ВАЖНО! Стоимость дара и траты на его безвозмездную передачу не приравниваются к расходам по налогу на прибыль (ст. 270 НК РФ).

Бухучет принимающей стороны

Компания, принявшая имущество в дар, тем самым увеличила свои активы. Стоимость полученного таким образом дохода должна быть отражена в основных показателях с учетом начисления амортизации (п. 47 Методических рекомендаций).

Чтобы правильно определить стоимость дареных активов, нужно взять ее рыночный эквивалент, актуальный на дату постановки средств на бухгалтерский учет (п. 10 Правил бухучета № 6/01), плюс дополнительные затраты, связанные с введением в собственность, если компания их понесла (например, на транспортировку, регистрацию и т.п.)

Источник: https://lawsymphony.com/bezvozmezdnoe-hranenie-mezhdu-yuridicheskimi-litsami-nalogovye-riski/

Организация и налогообложение услуг по хранению имущества

Налоговые риски услуг по хранению

При оказании услуг по хранению предприниматель может предлагать не только услуги по ответственному хранению с полным комплексом складских услуг, но и предоставление складских помещений в аренду, услуги по транспортировке товара и его реализации и тому подобное.

При организации услуг по хранению товаров предпринимателю необходимо:

–   соблюдать технические требования, установленные для мест хранения;

–   обеспечить персонал нормативной документацией;

–   соблюдать нормы и правила, установленные органами государственного надзора, иметь разрешение этих органов на осуществление деятельности (СЭС, управления ветеринарной медицины, органов стандартизации и метрология и т.п.)

–   обеспечивать хранение и охрану принятых ценностей;

–   иметь квалифицированный персонал и тому подобное.

Занимаясь организацией такого бизнеса, предпринимателю следует позаботиться о соответствующих условиях для его успешной реализации.

К таким условиям, в частности, относятся наличие:

–   специально оборудованной территории, инженерных сооружений и сетей, подъездных путей;

–   производственных и вспомогательных здания или сооружений с необходимым оборудованием (весами, транспортерами, элеваторами, погрузочно–разгрузочными устройствами и т. п.) и соответствующей отделкой поверхностей (полов, стен, потолков, окон и дверей);

–   технической документации склада.

Также следует уделить внимание организации мероприятий и соблюдению законодательства по безопасности труда, взрыво- и пожаробезопасности, производственной санитарии.

При необходимости склад должен располагать капитальными железобетонными крытыми отапливаемыми и неотапливаемыми корпусами, площадями для открытого хранения негабаритных грузов, подъездными железнодорожными путями, современными средствами механизации, развитой инфраструктурой.

Размеры площадок не должны ограничивать маневрирование большегрузных автомобилей. Территория должна быть обнесена забором и охраняться.

Персонал должен уметь выполнять погрузку-разгрузку любого транспорта: вагона, контейнера, автомобиля.

Целесообразно одновременно с услугами по хранению оказывать и транспортные услуги (для этого необходимо иметь соответствующую лицензию). При необходимости можно и реализовывать хранимые товары.

Перед началом своей деятельности необходимо выполнить ряд организационных действий: опубликовать информацию о предпринимателе и его услугах, установить указатели на подъездных путях, найти клиентов, обговорить условия сделок и заключить с ними договоры хранения имущества.

Договор хранения имущества

Особенности составления договоров хранения регулируются гл. 66 Гражданского кодекса Украины (ГКУ).

  По договору ответственного хранения имущества предприниматель обязуется за плату хранить переданный ему товар, а так же возвратить этот товар владельцу в сохранности по истечении срока хранения.

Условия договора хранения и срок, на который принят товар на хранение, определяется по договоренности сторон и указывается в договоре. Плата за хранение имущества, сроки и порядок ее внесения определяются так же договором складского хранения.

Если владелец имущества по истечении оговоренного в договоре хранения срока не забрал имущество, то он обязан внести плату за все фактическое время хранения исходя из условий договора. Если при хранении товаров может возникнуть его естественная убыль, то ее размер необходимо оговорить заранее в договоре.

В соответствии со ст. 937 и 957ГКУдоговоры хранения продукции заключаются только в письменной форме. При этом письменная форма считается соблюденной, если принятие имущества на хранение удостоверяют распиской, квитанцией, или другим документом, подписанным предпринимателем.

Предприниматель обязан за свой счет осмотреть товар, принимаемый на хранение для определения его количества и внешнего состояния. Для этого предприниматель вправе использовать услуги специальных экспертных организаций.

При передаче товара на хранение его собственник обязан предоставить предпринимателю документы, удостоверяющие качественные характеристики товара. Предприниматель, принимая на хранение товар не вправе пользоваться или распоряжаться им, если иное не предусмотрено договором хранения. Товар может быть и не принят на хранение, если:

–   по результатам проведенной независимой экспертизы качественные и (или) стоимостные характеристики имущества оказались хуже заявленных;

–   хранение имущества требует специальных условий, которые предприниматель не в состоянии обеспечить;

–   имущество имеет свойства, опасные для окружающих;

–   отсутствуют документы, удостоверяющие качественные характеристики товара.

Предпринимателю целесообразно застраховать сохраняемое имущество от рисков потери, гибели, недостачи или повреждения в порядке, установленном законодательством, если иное не предусмотрено договором хранения. Если договор хранения не предусматривает страхования принятого имущества, то на приемо-сдаточных складских документах целесообразно ставить отметку «без страхования«.

Предприниматель обязан возвратить имущество владельцу в состоянии, предусмотренном договором, по первому требованию, даже если срок его хранения не истек. Владелец товара обязан забрать свое имущество по истечении срока его хранения и оплатить стоимость услуг по хранению согласно договора.

За утерю (недостачу) или повреждение товара, принятого на хранение предприниматель несет ответственность согласно договору. Поэтому в течение всего срока хранения товара предпринимателю следует периодически контролировать наличие, качество и состояние сохраняемого имущества.

Если по истечении срока хранения имущества, предусмотренного договором, собственник не забрал товар, предприниматель несет ответственность за утерю (недостачу) или повреждение товара только при наличии умысла или грубой неосторожности.

Согласно ст. 951 ГКУ если при хранении владельцу товара нанесены убытки, то предприниматель несет ответственность:

–   за утерю (недостачу) товара – в размере его стоимости;

–   за повреждение товара – в размере суммы, на которую снизилась его стоимость.

Размер компенсации определяется исходя из условий договора или по решению суда. Если в результате хранения его качество снизилось на столько, что он не может быть использован по первоначальному назначению, владелец имеет право отказаться от него и требовать от предпринимателя возмещения стоимости этого имущества.

Собственник товара обязан возместить предпринимателю убытки, нанесенные свойствами этого товара, если предприниматель, принимая товар на хранение, не знал или не мог знать об этих свойствах. Убытки возмещаются предпринимателю и в случае, если владелец не передал имущество на хранение в оговоренный срок.

Разрешительные документы

В соответствии с Законом Украины от 23.03.1996 г. № 98/96-ВР «О патентовании некоторых видов предпринимательской деятельности» (далее – Закон № 98) патентованию подлежат торговая деятельность за наличные средства, а также деятельность по предоставлению бытовых услуг (независимо от формы расчетов).

Деятельность же по предоставлению услуг по ответственному хранению нельзя отнести ни к торговле за наличные (оптовая и розничная, общественное питание), ни к деятельности по предоставлению бытовых услуг (перечень услуг, относящихся к бытовым и подлежащих патентованию, утвержден постановлением КМУ от 27.04.98 г.

№ 576*).

Поэтому торговый патент для осуществления указанной деятельности предпринимателю приобретать не нужно.

Однако если предприниматель планирует в рамках предоставления услуг по хранению заниматься оптовой или розничной торговлей за наличные средства (в том числе и товарами, полученными в качестве натуроплаты), в этом случае ему необходимо оформлять торговый патент в общеустановленном порядке.

Напомним, что торговые патенты приобретают только предприниматели, работающие по общей системе налогообложения. Плательщики единого налога от платы за торговые патенты освобождены согласно Указу Президента Украины “Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства” в редакции Указа Президента от 28.06.99 г. № 746/99 (далее – Указ № 746).

Поскольку услуги по хранению не относятся к бытовым, получать разрешение на размещение объекта по предоставлению данных услуг тоже нет необходимости.

Разрешение на размещение объекта торговли предпринимателю может понадобиться только в случае осуществления торговли за наличные средства. При этом уплачивать сбор за разрешение на размещение объекта торговли обязаны только предприниматели, работающие по общей системе налогообложения.

Указом № 746 предприниматели-единщики от уплаты указанного сбора освобождены и имеют право получить такое разрешение бесплатно.

Если предприниматель, работающий по общей системе налогообложения, планирует организовать расчеты с заказчиками таким образом, что оплата за оказанные услуги будет производиться наличными (либо в безналичной форме с использованием таких платежных инструментов, как платежная карточка, платежный чек, жетон), то ему необходимо использовать регистратор расчетных операций.

При оказании услуг по хранению товаров с использованием упрощенной системы налогообложения предпринимателю следует обратить внимание на то, какой вид деятельности указывать в свидетельстве об уплате единого налога.

В Свидетельстве необходимо перечислить все виды деятельности, которыми реально предприниматель будет заниматься, в частности это могут быть «услуги по хранению», «сдача в аренду недвижимости», «услуги по перевозке грузов», «оптовая и розничная торговля» и т. п.

(законодательством количество осуществляемых видов деятельности не ограничено).

Налогообложение услуг по хранению

Источник: http://uin.in.ua/organizatsiya-biznesa/organizatsiya-i-nalogooblozhenie-uslug-po-chraneniiu-imuschestva/

Заключение договоров и налоговые риски: о чем нельзя забывать

Налоговые риски услуг по хранению

проблема, с которой сталкивается налогоплательщик в рамках договорных отношений, — это подтверждение обоснованности налоговой выгоды. Ведь согласно Постановлению Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53 налоговая выгода может быть признана необоснованной.

В частности, это может произойти в случаях, когда для целей налогообложения учтены операции не в соответствии с их действительным экономическим смыслом (форма сделки должна соответствовать содержанию) или учтены операции, не обусловленные разумными экономическими или иными причинами (целями делового характера).

В соответствии с Постановлением Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53 факт нарушения контрагентом налоговых обязанностей сам по себе не является доказательством получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды. То есть налоговые проблемы контрагента не являются проблемами налогоплательщика. Но есть два исключения:

  • Если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности и осторожности и ему должно было быть известно о нарушениях, допущенных контрагентом, в частности, в силу отношений взаимозависимости или аффилированности налогоплательщика с контрагентом.
  • Если налоговым органом будет доказано, что деятельность налогоплательщика, его взаимозависимых или аффилированных лиц направлена на совершение операций, связанных с налоговой выгодой, преимущественно с контрагентами, не исполняющими своих налоговых обязанностей.

Письмо ФНС России от 23.03.

2017 № ЕД-5-9/547@ обозначило важную проблему — формальный характер сбора налоговыми органами доказательной базы в целях подтверждения фактов получения налогоплательщиками необоснованной налоговой выгоды: «Налоговые органы, не оспаривая реальность осуществления хозяйственной операции с контрагентом, подтвержденной первичными документами, ограничиваются выводами о недостоверности таких документов, основанными только на допросах руководителей контрагентов, заявивших о своей непричастности к деятельности организаций, или на результатах почерковедческих экспертиз».

Впервые письмо ФНС обозначило, что налоговым органам особое внимание необходимо уделять оценке достаточности и разумности принятых налогоплательщиком мер по проверке контрагента. В письме ФНС подробно описано, как это должно происходить на практике.  

Анализируя действия налогоплательщика, налоговая:

– оценивает обоснованность выбора контрагента;

– проверяет, отличался ли выбор контрагента от условий делового оборота или установленной самим налогоплательщиком практики осуществления выбора контрагентов;

– выясняет, каким образом оценивались условия сделки и их коммерческая привлекательность, деловая репутация, платежеспособность контрагента, риск неисполнения обязательств, наличие у контрагента необходимых ресурсов (производственных мощностей, технологического оборудования, квалифицированного персонала) и соответствующего опыта;

– смотрит, заключались ли налогоплательщиком сделки преимущественно с контрагентами, не исполняющими своих налоговых обязательств.

Что может насторожить налоговые органы:

  • отсутствие личных контактов руководства компании-поставщика (подрядчика) и руководства (уполномоченных должностных лиц) компании покупателя при обсуждении условий поставок, а также при подписании договоров;
  • отсутствие документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;
  • отсутствие информации о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских, производственных, торговых площадей;
  • отсутствие информации о способе получения сведений о контрагенте (нет рекламы в СМИ, рекомендаций партнеров или других лиц, сайта контрагента). При этом принимается во внимание наличие доступной информации о других участниках рынка идентичных товаров, в том числе предлагающих свои товары по более низким ценам;
  • отсутствие у налогоплательщика информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
  • отсутствие у налогоплательщика информации о наличии у контрагента необходимой лицензии, если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности.

Какие документы запрашивает налоговая у налогоплательщика:

  • документы и информацию относительно действий налогоплательщика при осуществлении выбора контрагента;
  • документы, фиксирующие результаты поиска, мониторинга и отбор контрагента;
  • источник информации о контрагенте (сайт, рекламные материалы, предложение к сотрудничеству, информация о ранее выполняемых работах контрагента);
  • результаты мониторинга рынка соответствующих товаров, изучения и оценки потенциальных контрагентов;
  • документально оформленное обоснование выбора конкретного контрагента (закрепленный порядок контроля за отбором и оценкой рисков, порядок проведения тендера и др.);
  • деловую переписку.

Наличие у налогоплательщика перечисленных документов в значительной степени снижает риски возникновения претензий со стороны налоговых органов. Проблемы могут возникнуть в том случае, когда у налогоплательщика отсутствует выверенная система проверки контрагента, системный подход. 

В случае налоговой проверки придется доказать, что в компании установлен порядок взаимодействия с контрагентом. Для этого нужно разработать специальный документ — это может быть «Положение о проведении мероприятий по проявлению должной осмотрительности и осторожности».

В документе следует описать, как вы вступаете в первичный контакт с контрагентами, какие действия для этого совершаете, как они грейдируются в зависимости от размера и важности контрагента. Особое внимание уделите действиям по мониторингу контрагентов после заключения сделки и выполнения условий.

Из документа может следовать, что контрагенты делятся на несколько групп в зависимости от их важности — критериями могут быть объем закупок, важность для реализации проектов и др. Главное, чтобы объем мероприятий по выяснению надежности и добросовестности контрагента зависел от масштабности сделки.

Для тех, кто входит в первую группу, может быть предусмотрен минимальный список мероприятий. А для третьей группы, наоборот, максимальный. Групп может быть и больше.  

Далее в документе уместно описать наборы контрольных мероприятий для каждой группы. Здесь нужно исходить из принципа: чем больше предполагаемых взаимодействий с контрагентом, тем выше потенциальный налоговый риск и тем больше контрольных мероприятий вы должны осуществлять. Поэтому помимо стандартных проверочных действий можно описывать и специфические мероприятия, принятые в компании.

Важная часть положения — требования и обязательства по мониторингу контрагента после заключения сделки.

Цель документа — фиксация правил, в которых раскрывается, как вы проявляете должную осмотрительность. Для налоговиков важно усердие компаний в этом вопросе.

Неважно, какой контракт вы заключаете, важно — с кем именно вы его заключаете. Взаимоотношения с контрагентами влекут ряд других налоговых аспектов, которые уже не связаны с добросовестностью поставщика. Если есть контракт, значит, он влияет на налоговые обязательства налогоплательщиков.

Когда между двумя организациями сделки осуществляются не по рыночным ценам, возникают две проблемы:

  1. если это взаимозависимые лица и сделки признаются контролируемыми, необходимо пересчитать налоговые обязательства исходя из рыночных цен;
  2. для не взаимозависимых лиц с контролируемыми сделками или для взаимозависимых без контролируемых сделок все равно остается риск: если в результате манипулирования ценами происходит снижение налоговых обязательств, то возникает необоснованная налоговая выгода.

Документирование договорных отношений

Проблем не возникнет, если реальные отношения с контрагентом выражены заключенными договорами, а бизнес-процессы фактически задокументированы.

Например, в договоре о поставке описывается взаимодействие между покупателем и поставщиком.

В зависимости от поставляемого товара видно, что в рамках договора оформляются заявки на отгрузку товара, утверждается транспортный тариф и многое другое, что свидетельствует о реальном бизнес-процессе.

Таким образом, если в договоре описаны фактические отношения, то обязательно остаются «следы» в виде накладных, договоров, актов и других доказательств реальной деятельности.

В данном случае работает правило: чем больше доказательств того, что предусмотренный в договоре порядок взаимодействия реализовывался, тем больше оснований утверждать, что сделка действительно была.

Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых сделок. 

К таким документам предъявляются конкретные требования:

  • наименование;
  • дата составления;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события;
  • подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Законодательные нововведения

Федеральный закон от 18.07.2017 № 163-ФЗ ввел новые статьи, связанные с налоговыми выгодами.

В частности, в нем говорится о том, что не допускается уменьшение налоговой базы или суммы подлежащего уплате налога в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни, об объектах налогообложения, подлежащих отражению в налоговом и бухгалтерском учете либо налоговой отчетности налогоплательщика. По имевшим место сделкам налогоплательщик вправе уменьшить налоговую базу и сумму подлежащего уплате налога при соблюдении одновременно следующих условий:

  • основной целью совершения сделки не являются неуплата (неполная уплата) и зачет (возврат) суммы налога;
  • обязательство по сделке исполнено лицом, являющимся стороной договора, заключенного с налогоплательщиком, и лицом, которому обязательство по исполнению сделки передано по договору или закону.

В данном случае прямо говорится о том, что налогоплательщик должен внимательно смотреть за фактами хозяйственной жизни. И если эти факты выдуманные, то никакого уменьшения налоговой базы не будет. Кроме того, необходимо понимать, что сделка должна быть совершена с лицом, которое может являться стороной договора, то есть необходимо подтверждение полномочий того, с кем заключается сделка.

Федеральный закон от 18.07.2017 № 163-ФЗ указывает также и на другой важный аспект: не могут рассматриваться неправомерным в качестве самостоятельного основания для признания уменьшения налогоплательщиком налоговой базы и суммы подлежащего уплате налога:

  • подписание первичных учетных документов неустановленным или неуполномоченным лицом;
  • нарушение контрагентом законодательства о налогах и сборах;
  • наличие возможности получения налогоплательщиком того же результата экономической деятельности при совершении иных не запрещенных законодательством сделок. 

Еще один новый документ, на который стоит обратить внимание, — это совместный документ ФНС и Следственного комитета России «Методические рекомендации Следственного комитета России «Об исследовании и доказывании фактов умышленной неуплаты или неполной уплаты сумм налога (сбора)» (Письмо ФНС от 13.07.2017 № ЕД-4-2/13650@).

В нем приводится перечень вопросов, которые проверяющие из ФНС должны задавать руководителю: кто несет ответственность за количество и качество поставляемых товарно-материальных ценностей, услуг, работ; кто принимает первичные документы от поставщика и подписывается
в документе; где происходит принятие товаров по документу; кто в обязательном порядке должен присутствовать при принятии товаров. Ответы на все эти вопросы должны содержаться в договоре. 

Источник: https://kontur.ru/articles/4984

Бухгалтерский учет при ответственном хранении ТМЦ

Налоговые риски услуг по хранению

Многие предприятия не имеют в собственности складских помещений, и они обращаются к другим компаниям для оказания услуг по хранению товара. В наше время такая коммерческая операция принимает широкое распространение.

Между участниками операций заключается договор хранения, где «хранителем» является лицо, которое обязано хранить ТМЦ, а «поклажедателем», тот, кто передает для хранения.

Как вести бухгалтерский учет при ответственном хранении ТМЦ, мы и рассмотрим в нашей статье.

Назначение договора хранения

Главным документом для ответственного хранения товара является договор хранения. Это особый тип документа, который подробно описан в гл.47 ГК Российской Федерации.

Договоры подразделяются, в зависимости от мест хранения, на следующие подвиды:

  • В залоговых учреждениях;
  • Для собственных складских помещений;
  • В банковских учреждениях;
  • В камерах хранения транспортных компаний;
  • Для хранения ТМЦ, являющиеся предметом спора.

Договорные обязательства заключаются между хранителем и поклажедателем. В роли хранителя может быть и физическое, и юридическое лицо, но условия к ним разные:

  • Главное требование к физическому лицу — дееспособность;
  • Для юрлица – открыт вид деятельности на выполнение оказанных услуг по хранению ТМЦ.

Договорные обязательства заключаются в письменном виде между любыми контрагентами и отображают действия:

  • Сохранность полезных свойств продукции на протяжении определенного отрезка времени;
  • Выполнение сохранности объекта;
  • По завершению договорных обязательств или по требованию хранитель возвращает поклажедателю объект хранения.

В договоре может быть срок оказания услуг ограничен конкретным временем или без указания срока. При неограниченном сроке хранитель обязан соблюдать договорные обязательства до востребования поклажедателем.

Нужно знать, что на хранение отдельных товаров (химическое или огнестрельное оружие) необходимо получить лицензию.

Оформление складских документов на хранение ТМЦ

Заменить договор хранения может такой документ, как двойное складское свидетельство, имеющее две части:

  1. Свидетельство складского характера;
  2. Свидетельство залога.

Обязательные сведения для обеих частей:

  • Название контрагента-хранителя и место нахождения для сохранности ТМЦ;
  • Порядковый номер складского свидетельства;
  • Название юрлица или ФИО физлица, которые являются поклажедателями и их местонахождения;
  • Название ТМЦ с количеством, сданного на сохранность;
  • Указание информации о сроке хранения;
  • Сумма и сведения по оплате за оказанные услуги;
  • Указание даты выдачи свидетельства.

Документ подписывает материально-ответственное лицо и ставит печать.

Кроме договора хранения или складских документов, обязательным документальным оформлением является:

  • При поступлении ТМЦ оформляется Акт о приеме-передаче формы №МХ-1;
  • При сдаче товара поклажедателю составляется Акт №МХ-3. В Акте фиксируют величину и сумму выполненных работ хранителем.

После принятия поклажедателем своего товара, он должен расписаться в журнале №МХ-2 об отсутствии претензии к хранителю.

Для оказания услуг по хранению ТМЦ населению документом может стать и стандартные формы №МХ-1, №МХ-2, №МХ-3, и бланки, разработанные самостоятельно (квитанции, чеки, жетоны).

Если при приемке товара на ответственное хранение обнаружен брак, то можно не оформлять документы на бракованную продукцию. Просто откажитесь от приема товара, зафиксировав отказ в письменном виде.

Бухзаписи операций по учету товара на ответственное хранение

Приведем ситуации бухгалтерского учета ответственного хранения у хранителя и поклажедателя:

  1. Организация-хранитель поступление ТМЦ на собственные складские помещения оформляет несколькими операциями.

Приведем пример:

В компанию привезли продукцию на хранение стоимостью 203 000 руб., сумма оказанных услуг по сохранности продукции составила 18520 руб. (в т.ч. НДС 2825,00).

  1. На приведенном выше примере, рассмотрим бухучет у поклажедателя:

Нужно не забывать, что при длительном хранении товара на складе хранителя без права перехода в собственность, налоговая инспекция может посчитать, что он предоставляет услугу на безвозмездной основе и начислить дополнительные налоги. У контрагента-хранителя будет начислен внереализационный доход в размере рыночной стоимости безвозмездно оказанных услуг по сохранности товара и НДС. При увеличении налогов образуется недоимка, пеня и штрафы.

Несоблюдение договорных обязательств по хранению ТМЦ

Ситуации, когда происходит нарушение договорных обязательств:

  1. Поклажедатель после окончания договорных обязательств, не забрал ТМЦ. При этом компания-хранитель должна уведомить его в письменной форме. При «молчании» поклажедателя, хранитель имеет право распорядиться товаром, продав его по той цене, по которой ТМЦ поступили на хранение.

Если стоимость объекта свыше 100 МРОТ, то такой товар необходимо продать через аукцион. Эта сумма перечисляется поклажедателю за минусом затрат за сохранность и на продажу ТМЦ. Реализованные ТМЦ у поклажедателя являются доходом.

Пример: ООО «Нант» передало на хранение ООО «Скорпион» стройматериалы стоимостью 123 000 руб., в т.ч. НДС 18762,00, сроком на 3 месяца. Стоимость оказанных услуг составила 27600 руб. (НДС 4210,00).

По истечению договорных сроков товар не был вывезет из склада хранителя и на письменное уведомление действий не последовало. ООО «Скорпион» в течение месяца реализовал товар на сумму 203 000 руб., в т.ч НДС 30966,00. Расходы на реализацию составили 10 120 руб. (в т.ч. НДС 1543,00) На расчетный счет ООО «Нант» было перечислено 165 280 руб. (203 000-27 600-10 120).

Проводки у ООО «Нант»:

  • Дт51 Кт76 – 165 280 руб., оплата реализованного товара от ООО «Скорпион»;
  • Дт62 Кт90.01 – 203 000 руб. – выручка от продажи ТМЦ хранителем;
  • Дт90.02 Кт41 – 123 000 руб., списана себестоимость товара;
  • Дт90.03 Кт68 – 30 966 руб., НДС на реализованный товар;
  • Дт44 Кт60 – 31 967((27600-4210)+(10120-1543)) руб., списаны расходы на продажу;
  • Дт19 Кт60 – 5753(4210+1543) руб., НДС, с предоставленных услуг по сохранности и реализации ТМЦ;
  • Дт60 Кт76 – 37 720(27600+10120) руб., задолженность за услуги по сохранению и реализации ТМЦ;
  • Дт68 Кт19 – 5753 руб., принят к вычету НДС с сумм по оказанным услугам;
  • Дт76 Кт62 – 165 280 руб., зачет задолженности покупателя за реализованный товар.
  1. Условия договора по сохранности объекта нарушены. За время хранения товар потерял свои качества сверх норм естественной убыли. Хранитель отвечает за качество охраняемого товара, и если он не докажет свою невиновность в порче ТМЦ, то ему придется возмещать убытки в полном объеме, понесенные поклажедателем. Такой доход у поклажедателя является внереализационными.

Но виновным может быть и поклажедатель, который не сообщил хранителю сведения об изменениях качества товара. Такие убытки поклажедатель возмещает хранителю и расходы считаются внереализационными, что уменьшают налогооблагаемую базу для начисления налога.

При непредвиденных чрезвычайных расходах хранителя, превышающие обычные расходы, хранитель отправляет письменный запрос на возмещение затрат поклажедателю. Если ответ не будет получен, то такое действие считается согласием поклажедателя.

  1. Досрочное прекращение договорных обязательств хранителем. Тогда компания-хранитель не может рассчитывать на оплату за оказанные услуги охраняемого ТМЦ;
  2. Сохранность с обезличением. Переданные товары для сохранения одного поклажедателя, смешиваются с однотипным товаром других поклажедателей. Обратная передача товара происходит в равных частях соответствующего качества;
  3. Право распоряжаться ТМЦ. Если хранитель имеет такое право, то он может его продать, следовательно, вернуть продукцию поклажедателю хранитель не может. Такие отношения оформляются положением о договоре займа. Рассмотрим бухгалтерский учет при ответственном хранении:

Пример: ООО «Маяк» передает товар на хранение с правом распоряжения на сумму 145 000,00 (в т.ч. НДС 22 118,00). Срок хранения 2 месяца, за которые ООО «Маяк» должен оплатить оказанные услуги по сохранности ТМЦ 5350 руб. (в т.ч. НДС 816,00).

Формирование проводок у ООО «Маяк»:

  • Дт58.03 Кт41 – 122 882 руб., передача товара на хранение с правом распоряжения;
  • Дт58.03 Кт68 – 22 118 руб. – отражен НДС.

При возврате товара на склад ООО «Маяк», бухгалтер выполняет следующие операции по проводкам:

  • Дт41 Кт58.03 – 112 882 руб., возврат товара на склад;
  • Дт19 Кт58.03 – 22 118 руб., учтенный НДС;
  • Дт68 Кт19 – 22 118 руб., принят НДС к вычету;
  • Дт60 Кт51 – 5350 руб., оплата за оказанные услуги;
  • Дт41 Кт60 – 4534 руб., списаны расходы охраняемого объекта на продажу;
  • Дт 19 Кт60 – 816 руб., выделена сумма НДС;
  • Дт68 Кт19 – 816 руб., НДС принят к вычету.

Бухучет у хранителя в отношении доходов и расходов от услуг по ответственному хранению относятся к обычным видам деятельности.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnyj-uchet-dokumentooborot-arhiv/otvetstvennoe-hranenie-buhgalterskij-uchet.html

Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: