Можно ли факс документ отправить на почту. Отправка факса через интернет

Юридическая сила документов, передаваемых по факсу и электронной почте

Можно ли факс документ отправить на почту. Отправка факса через интернет

В XXI веке всеобщей глобализации факсимильная и электронная связь – самые популярные способы обмена информацией. Мобильность и возможность обмениваться документами за считанные секунды, находясь в разных городах и странах, уже давно считается чем-то само собой разумеющимся.

Вот только с использованием документов, переданных по факсу или электронной почте, в суде возникают свои нюансы. Ведь назначение документа – доказывать своим существованием определенные факты, обстоятельства. И если он не имеет юридической силы, т.е.

в спорных ситуациях не может быть признан доказательством в суде, то толку от него мало! Поэтому давайте разберемся, что нужно учесть при работе с такими документами, чтобы обеспечить им юридическую силу.

Доказать факт передачи факсимильного или отправленного по электронной почте сообщения сложно. Особую значимость приобретают вопросы авторства, подлинности и конфиденциальности документов. Ведь в него внести изменения легче, чем в бумажный документ.

Информацию можно утратить не только по чьему-либо злому умыслу, но и из-за технических сбоев.

Конечно, есть способы повысить надежность доставки сообщения: подтверждение получения (прочтения) письма, электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП), контрольная сумма…

Иногда законодательство предусматривает требования к форме для некоторых видов документов. Например, нотариально удостоверенные документы и документы, требующие последующей регистрации в органах управления, оформляются только на бумаге.

Заключать ли договор «по факсу»?

В судебной практике встречаются дела, в которых деловая переписка сторон (а иногда и заключение договоров) велась по факсимильной связи или электронной почте.

Судебно-арбитражная практика

Федеральный арбитражный суд Московского округа в постановлении от 12.10.1999 по делу № КГ-А40/3285-99 не принял во внимание пояснения ответчика о том, что договор заключался в порядке ст. 434 ГК РФ путем обмена документами с помощью телефаксов.

Возражения истца были таковы: номер факса, с которого якобы посылался подписанный истцом договор, истцу никогда не принадлежал и истец им никогда не пользовался.

Поскольку нет доказательств, что документ действительно исходит от стороны по договору, нет и основания для признания договора заключенным в порядке, установленном п. 2 ст. 434 ГК РФ.

Оперативность в работе территориально удаленных партнеров важна. Но и отгружать товар (предоставлять услуги) по договору, который потом будет оспорен, рискованно: товар будет отгружен (услуга оказана), а денег вы можете так и не дождаться. Поэтому гораздо чаще поступают иначе:

– сначала заключают договор в письменной форме путем составления одного бумажного документа, подписанного сторонами;

– а впоследствии налаживают оперативный обмен документами, составляемыми во исполнение этого договора, с помощью почтовой, факсимильной, электронной или другой связи. Причем необходимо прописать в договоре, какие из последующих документов и при каких условиях обе стороны будут признавать имеющими юридическую силу.

Наличие в письменном договоре условия о возможной передаче документов по факсу или электронной почте рассматривается судом как соглашение о передаче документов любым подобным способом.

Такой подход к делу менее рискован.

Кстати, документы, переданные в электронной форме, использовали в судебной практике еще в советский период. Но если арбитражные суды без оговорок считают их доказательствами, то суды общей юрисдикции до недавнего времени такие документы вообще не использовали.

Статья 71 Гражданского процессуального кодекса РФ указывает, что документы, полученные при помощи электронных видов связи, могут выступать доказательствами, но вот нормы, в каких случаях их использовать, нет. В результате такие документы редко применяются в гражданских процессах: требование о подтверждении их достоверности есть, а вот механизм подтверждения не установлен.

Факсимильные документы

Когда договор заключается с помощью факса, он имеет силу, пока одна из сторон его не оспорит.

Чтобы факсимильный документ мог служить доказательством, согласно гражданскому законодательству, нужна его идентификация. В реквизитах сторон договора фиксируются номер факса, адрес и название организаций.

Те же данные должны присутствовать на факсимильной копии, это позволит определить время и отправителя документа.

Судебно-арбитражная практика

Предметом рассмотрения в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате РФ (далее – МКАС при ТПП РФ) стал вопрос о действительности изменений контракта, совершенных посредством сообщений по факсу. Доводы ответчика об их недействительности, поскольку они не были совершены в письменной форме, не были признаны обоснованными.

Истец доказал, что:

  • факсимильные сообщения об изменении условий поставки товара были выполнены на бланках московского представительства фирмы ответчика, подписаны представителем ответчика, являющимся тем же лицом, которое подписало с истцом основной контракт и чьи полномочия сторонами не оспариваются;
  • в верхнем левом углу факсов имеется отбивка, содержащая название отправителя – фирмы ответчика и номер факса (который принадлежал представительству этой организации в Москве).

Не имеет значения, какой факс использовал для передачи сообщений представитель ответчика (установленный в его офисе или в офисе представительства). Поэтому МКАС при ТПП РФ сделал вывод о том, что указанные документы действительны и направлялись именно ответчиком.

Судебно-арбитражная практика

Ссылаясь на невыполнение заказчиком его обязанностей, предусмотренных контрактом, подрядчик расторг контракт и требовал погашения задолженности.

Но, по утверждению заказчика, оставшаяся часть задолженности им уже была погашена путем перечисления средств на счет, принадлежащий подрядчику в АКБ «СБС-АГРО».

Спор разгорелся из-за того, что важное письмо подрядчик отправил по факсу, а заказчик утверждал, что не получал его.

Подрядчик своим письмом информировал заказчика о том, что его счет в АКБ «СБС-АГРО» не является оперативным с 17.08.1998 г., а также дал указание оплатить выставленные счета на счет в иностранном банке.

Данное письмо было отправлено факсимильной связью, и подрядчик представил аппаратное доказательство отправки письма, датированное 28 августа 1998 г.: отметку факса об отправлении «Aug 28 1:54 PM» и отметку аппарата заказчика о получении факса «Aug 28 1:55 PM».

Заказчик же не представил доказательств того, что письмо не было им получено 28 августа по факсу: журнал регистрации входящих факсов и документов заказчиком велся нерегулярно (о чем свидетельствует приобщенная к делу копия журнала) и в нем не значатся многие полученные факсы, а не только спорное факсимильное письмо подрядчика. В результате МКАС при ТПП РФ счел доказанной задолженность заказчика в сумме, указанной в исковом заявлении.

Пример 1

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

Но наличие наименования отправителя и номера факса на факсимильном документе не всегда может убедить суд. Здесь тоже есть риски. Ведь отбивку можно смоделировать, перепрограммировав факс или воспользовавшись графическим редактором.

Поэтому, чтобы дополнительно подтвердить время и факт отправки / получения документа по факсу, следует еще вести журналы учета входящей и исходящей корреспонденции. Записи в подобных журналах служат дополнительными доказательствами.

Организация-отправитель в своем журнале исходящей корреспонденции должна фиксировать отправку документов, осуществляемую не только курьером или по обычной почте, но и по факсу1 (см. Пример 1). Если сложно организовать регистрацию всех факсимильных сообщений, то это нужно делать по крайней мере в отношении наиболее важных из них.

Если при этом факсимильное сообщение будет зарегистрировано и в журнале входящей корреспонденции организации-получателя, то это будет дополнительным основанием его юридической силы для суда. Если же его там не окажется, то наличие регистрации в журнале организации-отправителя все равно будет принято судом во внимание.

А дальше все будет зависеть от совокупности факторов, которые стороны представят на рассмотрение суду.

Если журнал регистрации ведется в письменном виде вручную (что усложняет последующее искажение его содержания), то его представление в оригинальном виде на судебном разбирательстве будет убедительным доказательством. Хотя возможно и представление заверенных копий листов журнала. Лучше, если это будет нотариально заверенная копия. Ей больше поверят, чем копии или выписке, заверенной руководителем предприятия.

Если нужно доказать отправку или принятие факса, а аппаратного уведомления и возможности представить выписку из журнала регистрации нет, то можно просить суд направить запрос оператору связи. В ответ на него предоставляется информация об абонентах и времени отправки (приемки) сообщений между интересующими номерами факсов.

Документы, переданные по электронной почте

Электронный адрес отправителя – один из реквизитов, идентифицирующих документ.

Но часто возникает серьезная проблема с установлением личности отправителя документа, ведь при формировании электронного адреса может быть использовано любое, в том числе и вымышленное имя пользователя.

Технически можно установить, с какого именно компьютера отправлен документ, но сложно персонифицировать отправителя и гарантировать, что отправка произведена уполномоченным лицом.

К тому же в практике часто приходится сталкиваться с различного рода недобросовестностью и злоупотреблениями со стороны отправителей электронных сообщений. Так, в суде заинтересованная сторона может настаивать на том, что доступ к почтовой программе имеет широкий круг лиц, и доказательства отправки спорных документов уполномоченным лицом отсутствуют, даже если она была произведена с его компьютера.

Единственный закон, устанавливающий случаи и порядок использования аналогов подписи – это Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ. Он говорит, что ЭЦП представляет собой реквизит электронного документа, призванный обеспечивать:

  • удостоверение источника документа (могут быть подписаны такие поля документа как «автор», «внесенные изменения», «метка времени » и т.д.);
  • защиту документа от подделки (ЭЦП становится недействительной при случайном или намеренном изменении документа);
  • идентификацию владельца сертификата ключа подписи (лица, подписавшего документ).

В соответствии с Законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ ЭЦП на электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи лица на бумажном документе, заверенном печатью2.

И тогда получается, что обмен электронными сообщениями, подписанными ЭЦП, даже по незащищенным каналам связи (к числу которых относится и обычная электронная почта) рассматривается как обмен полноценными документами.

Судебно-арбитражная практика

Источник: https://hr-portal.ru/article/yuridicheskaya-sila-dokumentov-peredavaemyh-po-faksu-i-elektronnoy-pochte

Как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно

Можно ли факс документ отправить на почту. Отправка факса через интернет

Факс – это способ передачи информации, посредством телефонной линии. С развитием технологий, использование факсимильной связи отошло на второй план, уступив дорогу другим средствам связи, более быстрым и удобным.

Например, таким как – электронная почта. Большинство факсимильных аппаратов перекочевало на складские помещения и обросло немалым слоем пыли.

Однако, некоторые компании до сих пор проводят документооборот посредством технологии факса.

А знаете ли вы, что передачу документов и писем на факс можно осуществить с помощью компьютера? Нет? Ну тогда рассмотрим, как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно.

  1. Способы переслать по факсу через ПК
  2. Программы
  3. Онлайн-сервисы

Способы отправки факса с компьютера через интернет

Есть несколько способов отправить факс с компьютера через интернет:

  1. Использовать программы для отправки факса с компьютера;
  2. Воспользоваться онлайн-сервисами для передачи на факс.

Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки:

  • Программы позволяют отправить факс с компьютера через интернет бесплатно, но при этом необходимо подключить Dial-up модем для соединения с телефонной линией, который требует определенной настройки.
  • Онлайн-сервисы не требуют наличие Dial-up модема, но имеют значимый минус – они либо платные, либо – имеет ограничение на отправку бесплатных факсов. Поэтому подойдут лишь для не многократных отправок документов и писем.

Какой из вариантов больше подходит, решать только вам. Мы же рассмотрим, все.

Программы для отправки факса с компьютера бесплатно

Список программ отправки факса с компьютера бесплатно:

«Факсы и сканирование» Windows

Одна из самых популярных программ для отправки факса с компьютера — «Факсы и сканирование».

«Факсы и сканирование» – это стандартная программа, уже присутствующая на всех ПК под управлением операционной системы Windows. В 10-й версии называется «Факсы и сканирование», в ранних версиях (7, 8) – «Факсы и сканеры».

Чтобы начать работу в программе «Факсы и сканирование» нужно:

  1. Открыть меню «Пуск»;
  2. Перейти в раздел «Стандартные»;
  3. Запустить приложение «Факсы и сканирование» (или «Факсы и сканеры», если используется более ранняя версия ОС).
    Также программу можно найти, воспользовавшись встроенным поиском Windows:
  4. Сама программа умеет очень простой и удобный интерфейс. Пользователи легко разберутся, как сделать отправку и прием факса через компьютер.
  5. Можно также упростить себе задачу и запустить отправку файла (документа, изображения) прямо из контекстного меню. Достаточно просто кликнуть правой кнопкой мыши по файлу, вызвав контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Отправить», а затем – «Получатель факса».
  6. Можете также посмотреть небольшое демонстративное видео по отправке факса с компьютера через интернет с помощью программы «Факсы и сканирование»:

VentaFax

Если стандартная программа не подходит, то можно скачать и установить стороннюю.

VentaFax – это целый многофункциональный комбайн, установка которого, помимо отправки факса с компьютера через интернет, дает еще множество полезных возможностей:

  1. Автоответчик;
  2. АОН;
  3. Прием и передача ых сообщений;
  4. Запись разговора;
  5. И многое другое.

Онлайн-сервисы для отправки факса через интернет

Онлайн сервисы в некоторых случаях могут быть более удобны. Основные преимущества:

  1. Нет необходимости подключать Dial-up модем;
  2. Возможность отправлять документы сразу нескольким адресатам;
  3. Получение уведомлений на E-mail или почту об отправке и принятии факса;
  4. Быстрый доступ ко всем своим адресатам.

Список онлайн-сервисов для отправки факса через интернет:

  1. RuFax – платный онлайн-сервис по приему и отправке факсимильных сообщений по всему миру.
    Преимущества:
    • Есть мобильное приложение, что даст возможность легко отправить факс не только с компьютера, но и с телефона или планшета;
    • Возможность создавать рассылки большому количеству адресатов: до 100 000 и следить за ее ходом с помощью онлайн-мониторинга, а также получать отчеты о проделанной рассылке факса;
    • Не нужно использовать каких-либо дополнительных программ, все всегда под рукой;
    • Нет необходимости иметь доступ к телефонной линии;
    • Вся переписка хранится в электронном виде, у пользователя есть возможность быстро получить доступ к нужным архивам.
  2. VotBox – удобный, а главное – недорогой сервис отправки факсов через интернет.
    Преимущества:
    • Бесплатный тест возможностей сервиса;
    • Отправка как одиночных факсов, так и множественной рассылки;
    • Многофункциональный личный кабинет.
  3. PamFax – платный сервис, но дает возможность отправить 3 страницы бесплатно, а также предоставляет тестовый факс-номер.
    Преимущества:
    • Отправка сообщений по всему миру;
    • Персональный факс-номер;
    • Отправка факса сразу нескольким адресатам.
  4. MyFax – англоязычный платный сервис, позволяющий отправить факс с компьютера через интернет. Имеет 30-и дневную Trial-версию.
    Важно! С некоторых пор для отправки стала недоступна страна Россия.
    Преимущества:
    • Можно отправлять документы и письма с помощью электронной почты;
    • Архивирование всех отправленных и полученных факсов;
    • Выбор своего номера;
    • Конвертирование большого типа файлов в факс (DOC, PDF, TIFF и прочие);
    • Есть мобильное приложение, что позволяет послать факс с телефона еще быстрее.

Надеюсь, статья была вам полезна, и вы нашли для себя идеальный способ отослать документы, послать письма по факсу с компьютера по интернету.

Источник: https://urfix.ru/faks-cherez-kompyuter/

Правильная отправка и принятие факса

Можно ли факс документ отправить на почту. Отправка факса через интернет

Современный мир информации требует быстрого обмена различных сведений. Значительное место в этом потоке занимает факсимильная связь. С её помощью передаются текстовые сообщения, графические схемы, рисунки.

В офисах установлены факсимильные аппараты, но не все умеют ими пользоваться, несмотря на широкую распространённость такой техники. Также можно отправлять/принять факсы посредством интернета.

Ниже найдёте рекомендации, как отправить факс разными способами.

Факсы используются для мгновенной передачи и распечатки документов получателем.

Работа с офисной техникой

При наличии в офисе телефакса несложно принять либо отправить документ. Ниже подробно расскажем, как принять факс, затем как отправить факс с телефона.

Приём факса

Если вам позвонили, просят принять факс, вы отвечаете: «Принимаю» либо условным сленговым словом «Стартуем», означающим, что вы готовы к процедуре.

  1. После тонального сигнала нажмите зелёную кнопку «Start».
  2. Дождитесь полной распечатки пересылаемого документа.
  3. Приняв документ, нажмите «Stop».

Для получения документа сообщите отправителю о готовности и нажмите кнопку «Start».

Если передача прошла с искажениями текста, графики, сообщите об этом передающему, чтобы тот повторил отправку.

Во время пересылки трубку можно положить уже после того, как начнётся передача. Работа тогда не прервётся. Если вы хотите подтвердить передачу либо продолжить разговор, оставайтесь на линии, когда передача завершится, вновь заработает аудиовызов, вы сможете сообщить об успешности процедуры и продолжить беседу.

Существует автоматический режим, позволяющий устройству самому, без вашей помощи, принимать документы. Настроить его можно в специальном меню «Параметры — Количество звонков», включить выделенной для этого на панели кнопкой. Автоматический режим удобен, когда возможна передача ночью, в праздничные дни, при отсутствии в офисе работников.

Отправка факса

Если вы ни разу не работали с офисной техникой, мы объясним, как отправить документ по факсу.

Приготовьте документ, обычно используется формат А4. Проверьте качество печати, чтобы потом у адресата не возникало проблем с чтением. При размазавшихся чернилах, наличии подтёков могут возникнуть сложности, лучше распечатайте лист повторно. Перед отправкой снимите с листа скрепки, скобы. Пронумеруйте страницы, чтобы избежать путаницы потом.

  1. Откройте крышку, обычно для этого есть небольшая кнопка на боковой панели.
  2. Вставьте лист в специальный лоток лицевой стороной обязательно вниз. Лоток в большинстве аппаратов находится в тыльной части, прикрыт крышкой. Прозвучит щелчок, короткий сигнал, означающий, что лист вставлен правильно, аппарат его захватил.
  3. Позвоните адресату, сообщите о пересылке факса, количестве отправляемых страниц.
  4. Когда адресат готов принять документ, он отвечает: «Стартуем». Затем нажимает кнопку «Start». Бумага станет двигаться через ролики, значит, передача началась. Если лист остановился, произошла ошибка, на табло высветится информация о ней. Получатель не должен класть трубку до завершения передачи.
  5. Свяжитесь с адресатом, узнайте, получил ли он информацию, не смазался ли текст. Если качество неудачное, перешлите повторно документ.
  6. Закройте крышку, опустив её до щелчка.

Вставьте в лоток документ лицевой стороной вниз и нажмите «Start».

Если вам нужно отправить несколько листов, вставляйте их поочерёдно. Есть аппараты, поддерживающие массовую отправку, тогда в лоток можно положить сразу до 10 страниц.

Специализированные программы отправки

Если у вас есть встроенный модем, можно отправить факс с компьютера через него. Вам потребуется специализированная программа наподобие VentaFax либо встроенная в Windows функция. Настроив функцию отправки, вы сможете переслать отсканированный документ получателю на его факсимильный аппарат.

Отправка через интернет

Если отсутствует телефонная связь по каким-либо техническим причинам, закончилась бумага в аппарате, можно для отправки с компьютера воспользоваться услугами всемирной паутины. Также может быть так, что принимающая сторона требует отправки документов через факс, а у вас отсутствует данный аппарат либо он сломался.

 Почтовые отделения могут помочь вам в отправке, но это требует временных и финансовых затрат. Когда есть интернет, вы можете действовать в удобное для вас время. Не все юзеры знают, как отправить факс с компьютера через интернет. Вам нужно лишь отсканировать документ, найти сайт-посредник, занимающийся пересылкой факсов.

Назовём некоторые из них.

MyFax

Для примера приведём сервис MyFax, позволяющий бесплатно переслать через интернет 2 факса в сутки до 10 страниц каждый. Регистрация не требуется. Преимуществом сервиса является возможность посылать информацию в 41 страну мира.

Кроме того, предлагается тестовый период в 30 дней, когда вы сможете получить личный факс-номер, отправлять неограниченное количество документов, получать их. Пересылать документы можно в нескольких форматах. Есть платный контент.

Для отправки факса заполните блоки отправителя и получателя, прикрепите документ и перешлите, нажав кнопку «SEND FAX».

На адрес электронной почты, указанный вами, придёт ссылка на подтверждение отправки. После доставки информации придёт сообщение об этом либо извещение об ошибке в пересылке.

Freepopfax

Сервис позволяет без регистрации переслать через интернет бесплатно 5 факсов до 14 страниц. Отправка осуществляется в 48 стран, к сожалению, по России не работает. На первой странице отправленных документов будет размещена реклама Popfax.com. Поддерживается несколько форматов документов. После отправки на почту вам придёт извещение.

FaxOrama.com

Интернет-сервис, позволяющий бесплатно отправлять факсы в США, Канаду. Нет регистрации, не добавляется реклама на отосланные документы. Разрешено пересылать 2 документа в день по 5 страниц. Есть приложения для IOS, Android, позволяющие сделать фото, затем отправить его с телефона. Поддержка нескольких форматов.

Сервисов отправки/получения факсов через интернет существует много, платные обычно предоставляют тестовый период для бесплатного пользования. В бесплатных часто размещается реклама на пересылаемых страницах. Если вам нужно часто пересылать либо получать информацию, рекомендуется пользоваться платными услугами, для одноразовой же отправки подойдёт бесплатный ресурс глобальной сети.

Как видите, вопрос, как отправить факс, несложный. Процедура занимает мало времени. Использование электронной вычислительной машины, интернет-сервисы, мобильные приложения позволяют работать с факсами в удобном для вас режиме.

Источник: https://nastroyvse.ru/devices/raznoe/kak-otpravit-ili-prinyat-faks.html

6 онлайн-сервисов для приема и отправки факсов бесплатно

Можно ли факс документ отправить на почту. Отправка факса через интернет

Эти бесплатные факсимильные услуги позволяют бесплатно отправлять факс на любой факсимильный аппарат в США (включая Пуэрто-Рико), Канаде, Китае, Японии, Великобритании, Южной Корее и других странах. Вам не нужен факс, но вам нужен действующий адрес электронной почты для проверки (и маркетинга).

Можете ли вы отправить факс на электронную почту? Не существует прямого способа отправки факса с физического факсимильного аппарата на адрес электронной почты. Отправка факсов на адрес электронной почты — это то, что можно сделать только через онлайн-факс. Физические факсы устарели, с сегодняшним интернетом и мобильным приложением вы можете легко отправлять факсы через интернет — бесплатно!

Тратить деньги на факсимильный аппарат только для того, чтобы отправлять документы по факсу один или два раза в год, — пустая трата денег. Более выгодно использовать онлайн-факс. Единственным недостатком является то, что они часто приходят с рекламой, если нет, функции ограничены.

Каждый из этих бесплатных онлайн-сервисов факса имеет свой собственный набор функций, интерфейсов и обновлений. Мы собираемся сосредоточиться на тех, которые не требуют ежемесячного плана подписки или проверки кредитной карты.

Fax.Plus

Бесплатно 10 страниц факсов за аккаунт, отправляйте только. FAX.PLUS предоставлен Alohi SA, командой очень компетентных инженеров со штаб-квартирой в Женеве, Швейцария. Их высокопроизводительная многоуровневая инфраструктура факсимильной связи позволяет крупным предприятиям легко передавать факсы большого объема в кратчайшие сроки.

Вы можете воспользоваться не только одновременной передачей факсов, но и обширным набором функций, который включает в себя запланированную отправку факсов, подробный отчет, импорт контактов, автоматические повторные попытки при сбое факсов и многое другое.

Швейцарский класс безопасности + соответствие HIPAA. В FAX.

PLUS нашим главным приоритетом является конфиденциальность и безопасность данных наших клиентов, и мы делаем это с помощью строгих мер безопасности, которые позволяют нам соблюдать такие стандарты, как HIPAA, PCI и другие. Кроме того, будучи швейцарской компанией, все данные наших пользователей защищены строгими швейцарскими законами о конфиденциальности.

Подпишите свои факсы или любой документ в ваших электронных письмах и отправьте их обратно одним нажатием кнопки. Не нужно печатать, подписывать, сканировать и отправлять обратно.

Их интеграция с Google Suite позволяет пользователям отправлять факсы из Документов Google, Google Sheets, Gmail и даже из браузера Chrome. Интеграции доступны бесплатно для всех пользователей FAX.PLUS. С помощью надстройки FAX.

PLUS Word и функции электронной почты для отправки факсов вы можете безопасно и быстро отправлять и получать факсы из приложений Microsoft Office.

 Нет необходимости устанавливать драйвер, использовать факс-модем или иметь доступ к услуге стационарной телефонной связи.

  • Отправить факс из Microsoft Word
  • Отправка и получение факсов в Microsoft Outlook
  • Отправить факс из других приложений Microsoft Office
  • Отправка и получение факса в Windows 10
  • Отправить факс из ваших Служб Google

HelloFax

HelloFax помогает вам отправлять факсы бесплатно на международные номера, но вам нужна горячая почта или учетная запись Google Drive для его использования.

 Все отправленные вами факсы будут храниться в виде копии в вашей учетной записи SkyDrive или Google Drive. Эта бесплатная служба отправки факсов позволяет получать факсы в почтовый ящик.

 Это означает, что больше не нужно ждать звонка факсимильного аппарата или необходимости замены дорогих чернильных картриджей и рулона факса

  • Максимум 5 страниц факса
  • HelloFax может отправлять факсы в 70+ стран. Смотрите FAQ для полного списка.
  • Синхронизируйте HelloFax с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive и / или Evernote для хранения, доступа и получения факсов.
  • Заполните электронным способом, отредактируйте и подпишите ваши факсы, прежде чем отправлять их. Все подписи являются безопасными и юридически обязательными.

GotFreeFax

Отправьте бесплатный факс онлайн в США и Канаду! Вы можете иметь несколько страниц в одном файле PDF или MS Word. При загрузке многостраничных файлов PDF или MS Word в факс все страницы будут отправляться в одном факсе.

 Во-вторых, наша онлайн-форма факсимильной связи поддерживает до 10 файлов для отправки по факсу. Например, вы можете загрузить 10 изображений JPEG одновременно по факсу.

 Если у вас есть более 10 файлов изображений JPEG для отправки по факсу, вы можете вставить их в файл MS Word и затем загрузить файл Word в факс. Лучший почтовый факс.

  • Действительно БЕСПЛАТНО!
  • Бесплатная обложка факса, без рекламы
  • Максимум 3 страницы на факс
  • Максимум 2 бесплатных факса в день

FaxZero

Отправляйте факсы бесплатно в любую точку США и Канады или отправляйте международные факсы по факсу своему конгрессмену или сенатору. FaxZero позволяет бесплатно отправлять факс на любой факсимильный аппарат в США (включая Пуэрто-Рико) или Канаде. Вам не нужен факс, но вам нужен действующий адрес электронной почты.

  • Бесплатный онлайн факс без кредитной карты
  • Ограничено 2 бесплатных факса в день
  • Реклама на титульной странице
  • Отправить факс бесплатно в любую точку США и Канады
  • Факс 1 документ, максимум 3 страницы каждый

PayGoFax

Первые 2 страницы PDF-факсов БЕСПЛАТНЫ! Нет факсимильного аппарата? Есть случайный или разовый факс? Не хотите платить за факс и обслуживание? Нужно отправить факс быстро и безопасно? Нужно подтверждение, что ваш факс передан нормально? PayGoFax здесь для вас! Бесплатный факс на электронную почту дает вам свободу и гибкость для чтения, обмена и печати факсов в удобное для вас время, экономя бумагу, время и деньги.

Связанная статья:   Программное обеспечение Microsoft Fax и 6 сайтов для отправки получения факсов бесплатно

FaxBetter

FaxBetter — это интернет-служба, которая позволяет отправлять и получать факсы через Интернет без факсимильного аппарата. Когда вы регистрируетесь в учетной записи FaxBetter, вы получаете бесплатный номер факса.

 Когда документы отправляются по факсу на этот номер, они отправляются вам по электронной почте и появляются в вашей учетной записи FaxBetter в течение нескольких минут.

 Для регистрации не требуется кредитная карта! С бесплатной учетной записью FaxBetter вы получите следующие замечательные функции:

  • Выделенный бесплатный номер факса. Это ваше на всю жизнь, если вы получаете факс каждые 7 дней.
  • Для регистрации не требуется кредитная карта.
  • Факс уведомления по электронной почте. Каждый раз, когда приходит факс, вам будет немедленно отправлено уведомление по электронной почте.
  • Поиск факсимильных уведомлений с вложением в формате PDF в течение первых 30 дней.
  • Достаточно места для хранения около 1000 страниц. Ваши факсы всегда доступны онлайн на FaxBetter.

Microsoft Fax Software

С модемом 56 кбит / с можно превратить домашний компьютер в надежный факс? Посетите эту статью о том, как настроить службу факсов в Microsoft Windows XP, Vista и 7 и отправлять факсы через компьютер.

 Честно говоря, я нахожу преимущество использования компьютера в качестве факсимильного аппарата очень удобным, в компьютерном факсимильном аппарате мне нравится возможность архивировать все входящие и исходящие факсы в цифровой форме.

Факсы и сканирование Windows доступны только в выпусках Business XP, Ultimate и Enterprise для Windows XP (Fax Console), Vista, 7 и 10. В Windows 7 функции факса и сканирования имеют гораздо больше функций.

 В основном, более быстрая отправка и отправка факсов по электронной почте, обратите внимание, что отправка факсов через компьютер не является бесплатной, изменения зависят от вашего оператора телефонной линии.

 Единственная разница заключается в отправке факсов через факсимильный аппарат и компьютер.

Источник: https://virtual-sim.ru/faksimilnaya-svyaz/6-onlajn-servisov-dlya-priema-i-otpravki-faksov-besplatno

Как бесплатно отправить факс через интернет?

Можно ли факс документ отправить на почту. Отправка факса через интернет

На данный момент отправка документов факсом выглядит в наших глазах пережитком прошлого и немалую роль в том, что сложилось такое мнение, сыграло развитие технологии электронных сообщений, таких как электронная почта. Но, до сих пор многие компании продолжают использовать в своем документообороте факсимильные аппараты.

Поэтому, может случиться такая ситуация, что срочно нужно отправить документ по факсу, а специального аппарата для этих целей в наличии нет, или же он неожиданно сломался. Как быть в такой ситуации и отправить факс с компьютера через интернет?

Конечно, можно прибегнуть к специализированным программам типа VentaFax, либо встроенному в Windows компоненту «Связь и факс». Но они требуют наличие Dial-up модема, да и мало кому захочется тратить свое время на их настройку.

Лучшим вариантом в данном случае будет воспользоваться специализированными веб-сервисами для отправки документов факсом через интернет. Их огромное множество, есть как платные, так и бесплатные.

Преимущества онлайн-факса

  • Возможность отправки документов сразу нескольким контактам
  • Уведомление об отправке на почту или по смс
  • Всегда под рукой список всех ваших адресатов
  • Свой факс-номер, с возможностью отправлять, и получать на него документы

И это не весь список возможных функций, количество их может быть велико в зависимости от сайта предоставляющего такие услуги.

В данной статье мы детально рассмотрим три таких бесплатных сервиса, к которым я дам краткие инструкции по их использованию. Плюс, в конце вы найдете перечень других не менее интересных сайтов, которые позволяют отсылать факс через интернет, как платно, так и бесплатно.

Как отправить факс через интернет

Можно ли факс документ отправить на почту. Отправка факса через интернет

Если вы скажете человеку, активно использующему современные технологии, что вам нужно отправить факс, он, скорее всего, заявит вам о том, что факсимильный аппарат – это пережиток прошлого. Зачем он нужен, если сегодня в любой момент в любом месте можно воспользоваться электронной почтой?

Однако вы удивитесь, когда узнаете, что факсы до сих пор актуальны в корпоративной среде, особенно в таких странах, как США и Канада.

Специалисты серьезных компаний по-прежнему предпочитают принимать и отправлять документы по факсу, а не по email, считая первый более безопасным способом передачи важной информации. Для факсимильной связи используются факс-машины.

Это довольно крупные аппараты, которые подключаются к телефонной линии. А как быть, если факс отправить нужно, а нужного оборудования у вас нет?

На самом деле, в наше время можно справиться без физического аппарата. Вместо этого появилось большое количество приложений для разных платформ, и сейчас отправить факс нетрудно хоть с ПК, хоть с ноутбука, хоть с планшета или мобильного телефона. Расскажем подробнее, как это сделать.

Посылать факсы с компьютера, не имея специального аппарата, можно было и раньше. Для этого в системный блок ПК должен был быть установлен факс-модем (небольшая плата PCI производства U.S. Robotics, AOpen, ZyXEL и др.).

А что касается программной части, лучшим выбором был VentaFax, великолепный продукт, разработанный в России.

Это был настоящий полнофункциональный, хотя и виртуальный факс с интуитивно понятным интерфейсом, потому что он являлся аналогом реального аппарата.

Сейчас необходимость в факс-модемах отпала, потому что новые приложения работают в «облаке». Они представляют собой некий мост, связывающий традиционную отправку/прием факсов и электронную почту. Свою главную задачу эти приложения выполняют на высшем уровне. Алгоритм работы очень несложный:

  • сканируем документ;
  • вводим номер, на который документ нужно отправить.

Все остальное выполняется через облачный сервер.

Вот несколько приложений для ПК, которые заменят вам привычный факс.

OpenText RightFax

Если вашей компании нужен стационарный аппарат, работающий традиционным методом, с OpenText это можно легко устроить. Если вы предпочитаете полностью серверный способ, который будет отсылать и принимать файлы посредством «облака», RightFax может и это.

RightFax можно использовать с различными сервисами, в том числе Office 365, Oracle, Google Apps и т. д. Вы создаете документ в одном из них, а затем отправляете его на сервер FightFax, который пересылает его дальше на обычный факс по указанному вами номеру.

eFax

Во всех описаниях этой программы на первый план выводится то, что eFax – это наиболее простой и быстрый способ отправки факсов.

Этот сервис базируется в облаке, можно работать с ним не только с ПК, но и с планшета или с мобильного телефона. Для начала потребуется создать персональный аккаунт (eFax MyAccount), а затем выбрать опцию «Send Faxes». Программа позволяет писать сообщения и прикреплять к ним до 10 документов. Затем готовый факс отправляется выбранному вами контакту.

Недостаток у eFax только один – это платная программа, которая требует как разовых (за установку), так и ежемесячных платежей за подписку.

PamFax

Этот сервис – один из лучших. Он работает повсеместно, позволяя отправлять факсы через интернет. На самом деле это кроссплатформенная программа, ею можно пользоваться через веб-интерфейс, с компьютера и даже с мобильного телефона.

Пользователю нужно только создать аккаунт (платить за это не нужно) и выбрать свою платформу – Windows, Mac, Android, iOS. Следующий шаг – установка приложения. И снова уточнение: PamFax не получится использовать бесплатно.

Нужно будет оформить подписку по одному из тарифных планов.

В чем преимущества данного сервиса? В том, что PamFax прекрасно интегрируется в программные продукты Microsoft – Windows, MS Office и Skype. Файлы можно отсылать напрямую из приложений Outlook, Word и даже из скайпа.

На мобильной платформе интерфейс для отправки и приема факсов выполнен с учетом размера экрана используемых гаджетов – смартфонов или планшетов. Пользователю предлагается целый набор шаблонов для оформления факсов и функция предварительной проверки готового документа.

CamScanner

Если PamFax очень хорошее, но платное приложение, то CamScanner можно пользоваться с Android-телефона бесплатно.

Оно превращает камеру устройства в сканер, способный преобразовывать изображения в текстовые файлы и с помощью функции удаленной печати (через интернет) переводить их формат для факсимильных аппаратов.

Для отправки файлов предусмотрено несколько опций: «», через email, через социальные сети.

FilesAnywhere

Бесплатное приложение для Андроида. Само название говорит о том, что факсы эта программа может принимать и отправлять в любом месте. Помимо этого, в ней много полезных функций, например, возможность просматривать, сохранять и удаленно управлять файлами прямо с телефона. Здесь также имеется набор шаблонов для оформления титульной страницы.

В принципе, необязательно устанавливать специальную программу для отправки факсов на компьютер или телефон. Многие интернет-сервисы позволяют делать то же самое онлайн через браузер. Для Северной Америки наиболее подходящими будут faxorama.com, gotfreefax.com, freepopfax.com. Для России – RuFax.ru, pdf24.org.

Не все сервисы отправляют факсы онлайн бесплатно. Для бесплатной отправки лучше воспользоваться встроенными в Windows (7, 8, 10) средствами – программой «Факсы и сканирование». А в веб-сервисах придется зарегистрироваться, получить свой номер и доступ в личный кабинет. Далее вся работа будет вестись из него.

Характерная особенность сервиса PDF24 в том, что пользователь должен не только создать учетную запись, но скачать программу PDF24 Creator. Она представляет собой виртуальный принтер, на котором документы превращаются в файлы для факса. Далее пользователь просто указывает номер факса получателя, а отправкой занимается сервис PDF24.

В наше время традиционные средства связи не только не теряют свою актуальность, но и преобразуются в более удобные формы. Благодаря новым технологиям мы получаем более широкий выбор способов взаимодействия друг с другом и с окружающим миром.

Еще полезная статья – как распечатать с телефона на принтер через usb.

Источник: https://www.orgtech.info/otpravka-faksa-cherez-internet/

Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: