Изменение плановых начислений зуп 3.0. Регистрация изменений плановых начислений. Документ «Изменение оплаты труда»

Содержание
  1. Документ изменение оплаты в зуп 3. Изменения оклада и плановых начислений
  2. Настройка штатного расписания
  3. Утверждение штатного расписания
  4. Изменение штатного расписания
  5. Отчеты по штатному расписанию
  6. Регистрация изменений плановых начислений
  7. Документы для ввода и изменения плановых начислений
  8. Документ «Назначение планового начисления»
  9. Документ «Изменение оплаты труда»
  10. Документ «Изменение плановых начислений»
  11. Регистрация изменений плановых начислений. Регистрация изменений плановых начислений Начисление может быть назначено работнику в плановом порядке с помощью документов
  12. 5.2 Любое ли начисление может быть назначено работникам в плановом порядке?
  13. 5.3 Начисление может быть назначено работнику в плановом порядке с помощью документов:
  14. 5.4 Сколько различных надбавок может быть назначено работнику организации в плановом порядке?
  15. 5.7 Начисление назначено работнику организации в плановом порядке с помощью документа “Изменение оплаты труда”. Изменить данное плановое начисление работника можно:
  16. 5.8 Документы “Изменение оплаты труда” и “Изменение плановых начислений” отличаются тем, что:
  17. Изменение оклада в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция
  18. Документы, позволяющие изменить оклад сотрудника
  19. Шаг 1. Изменение окладов в штатном расписании
  20. Шаг 2. Создание документа «Изменение плановых начислений»
  21. Шаг 3. Заполнение документа «Изменение плановых начислений»
  22. Шаг 4. Изменение размеров окладов
  23. Шаг 5. Если это индексация заработной платы
  24. Постоянные начисления в зуп 3.0. Регистрация изменений плановых начислений. Начисление назначено работнику организации в плановом порядке с помощью документа
  25. Создание нового начисления в 1с 8.3 зуп. Регистрация изменений плановых начислений. Документ «Назначение планового начисления»

Документ изменение оплаты в зуп 3. Изменения оклада и плановых начислений

Изменение плановых начислений зуп 3.0. Регистрация изменений плановых начислений. Документ «Изменение оплаты труда»

Штатное расписание в 1С ЗУП – важная часть работы с персоналом на любом предприятии. В этой статье будет рассмотрено как, настроить, утвердить и изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8.3.

Ведение штатного расписания в программе позволяет:

    принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного для выбранного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием);при приеме и переводе сотрудников автоматически формировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки;при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;помимо должности, описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;для подразделения определить, сформировано ли оно или расформировано, для должности – включена ли она в штатное расписание или уже исключена. Благодаря этому можно видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;сформировать для печати унифицированную форму Т-3 и другие печатные формы.

Настройка штатного расписания

Ведение штатного расписания в программе настраивается при начальной настройке программы:

Если начальная настройка программы была завершена раньше или вовсе не была произведена, или возникла необходимость изменить настройки кадрового учета и штатного расписания, то необходимо перейти в раздел “Настройка – Кадровый учет”:

Если нужна возможность предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени и оформлять кадровые документы (приказы) в отношении сотрудников, работающих на подобных условиях, то необходимо установить флажок “Используется работа по неполной ставке”:

    флажок “Ведется штатное расписание” установите для возможности ведения штатного расписания по организациям;флажок “Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию” установите, чтобы при регистрации кадровых документов выполнялась проверка на соответствие их штатному расписанию (наличие в штатном расписании свободных штатных единиц, соответствие размера тарифной ставки, назначаемой сотруднику, размеру начисления, указанному для позиции штатного расписания);флажок “Ведется история изменений штатного расписания” установите для хранения истории изменения штатного расписания, оформления приказов об изменении штатного расписания. Если ведется история изменений штатного расписания, то все данные о позициях штатного расписания вводятся с помощью документов “Утверждение штатного расписания” и “Изменение штатного расписания”. Если флажок не устанавливать, то история изменений штатного расписания вестись не будет, и сведения о его позициях будут заноситься непосредственно в справочник “Штатное расписание”;флажок “Используется «вилка» окладов и надбавок” установите для возможности указания размера оклада и надбавок в виде диапазона значений (минимальный и максимальный размер) при описании позиций штатного расписания;флажок “В позиции штатного расписания используются разряды и категории” установите, если при описании позиции штатного расписания следует указывать не только должность (специальность, профессию), но и разряд профессии или категорию должности. Например, не придется заводить должности «Токарь 6 разряда», «Токарь 5 разряда», а только одну – «Токарь» и уточнить разряды при описании позиций;способ отражения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) настраивается в одноименном разделе путем выбора одного из предоставленных вариантов:Месячный размер в рублях(по умолчанию предлагается данный вариант),Тариф, %, коэфф. и т.д. и Месячный размер и тариф, %, коэфф;флажок “Использовать бронирование позиций” установите для возможности бронирования позиций штатного расписания и количества занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода. Оформленные брони будут отображаться в отчете “Штатная расстановка”. Причем количество дней, по истечении который забронированные позиции будут выделены в отчете красным цветом, можно указать в одноименном поле.

По завершению настроек нажмите кнопку “Применить и закрыть”.

Утверждение штатного расписания

Как для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание, так и для отражения его существенных изменений предназначен документ “Утверждение штатного расписания”.

Данный документ позволяет описать изменения, которые касаются сразу нескольких подразделений и приводят к появлению нового варианта штатного расписания.

Вносимые документом изменения относятся к определенному месяцу и действуют с его начала.

Перед началом заполнения штатного расписания необходимо заполнить справочники “Подразделения” (раздел Кадры – Штатное расписание – Подразделения) и “Должности” (раздел Кадры – Штатное расписание – Должности).

Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. В каждой позиции указывается подразделение, должность, график работы, количество единиц (ставок).

После проведения документа окно штатного расписания изменилось. Теперь в таблице отображаются позиции с указанием по каждой из них подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения, а в «шапке» появились новые ссылки-команды.

Изменение штатного расписания

Для того, чтобы зарегистрировать изменение штатного расписания, перейдите по ссылке «Изменить текущее штатное расписание»:

Будет создан новый документ программы, который называется «Изменение штатного расписания».

После указания подразделения в документе отобразятся текущие позиции по этому подразделению. Каждую позицию можно открыть для изменения либо закрыть по соответствующей кнопке.

Кроме того, возможно добавление новых позиций таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания».

Отчеты по штатному расписанию

После ввода и утверждения штатного расписания можно сформировать следующие формы и аналитические отчеты в разделе “Кадры – Кадровые отчеты – Штатное расписание” (отчеты строятся только по действующим позициям, т.е. утвержденным и не закрытым на дату его формирования):

    Отчет “Штатное расписание (Т-3)” – унифицированная форма штатного расписания, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    В настройках штатного расписания (раздел Настройка – Кадровый учет- ссылка Настройка штатного расписания) имеется возможность выбрать способ отражения надбавок в печатной форме этого отчета – в рублях и/или в процентах, коэффициентах и т.п.

    Сведения об ответственных лицах в области подписи заполняются автоматически, если они указаны в карточке организации. Поля «Номер документа» и «Дата составления» заполняются автоматически только в том случае, если форма подготавливается из документа утверждения штатного расписания.

    Отчет “Анализ штатного расписания” – аналитический отчет по позициям штатного расписания. Показывает, сколько всего ставок запланировано, и сколько фактически занято.

    Также показывает, какой ФОТ предусмотрен штатным расписанием, и какой его объем фактически использован.

    В качестве использованного ФОТ выступает плановый ФОТ по фактически занятым позициям, независимо от того, какой ФОТ предусмотрен плановыми начислениями сотрудника, занимающего эту позицию. В отчете не отражаются временно освобожденные ставки.

    Отчет “Начисления позиций штатного расписания” – аналитический отчет по начислениям позиций штатного расписания. В первой таблице отчета отражается вклад начислений в месячный ФОТ (в рублях) по всем ставкам позиций, во второй – исходные значения тарифных ставок и других показателей (процентов, коэффициентов и т.п.).

Источник: https://www.car-ville.ru/dokument-izmenenie-oplaty-v-zup-3-izmeneniya-oklada-i-planovyh-nachislenii/

Регистрация изменений плановых начислений

Изменение плановых начислений зуп 3.0. Регистрация изменений плановых начислений. Документ «Изменение оплаты труда»

Журнал документов Изменение оплаты сотрудников

  • Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников.
  • Изменение оплаты труда – для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса.
  • Изменение плановых начислений — для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.

Документы для ввода и изменения плановых начислений

Назначение и изменение плановых начислений сотрудников в 1С ЗУП 3 может выполняться различными документами.

Документ, в котором происходит первичное назначение плановых начислений — это документ Прием на работу (в случае «рекомендованного» переноса данных из ЗУП 2.

5 начальные сведения о плановых начислениях содержатся в документе Начальная штатная расстановка).

В дальнейшем изменить, назначить или отменить плановые виды начислений можно различными документами. Все они сгруппированы в журнале документов Изменение оплаты сотрудников.

В первую очередь здесь стоит выделить документ Кадровый перевод.

Основное назначение документа Кадровый перевод – это регистрация перевода сотрудника на другое место работы и оформление кадрового приказа по форме №Т-5.

Этот документ позволяет изменить не только плановые начисления, но и штатную позицию сотрудника, количество занимаемых ставок, график работы, право на отпуск, способ начисления аванса.

Зачастую требуется внести изменения в плановые начисления сотрудников без оформления кадрового перевода. В этом случае можно воспользоваться следующими документами:

  • Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников;
  • Изменение оплаты труда – для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса;
  • Изменение плановых начислений — для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.

Документ «Назначение планового начисления»

Документ Назначение планового начисления позволяет назначить одно плановое начисление для группы сотрудников:

Начисление можно назначить бессрочно либо на определенный период времени (дата окончания периода указывается в поле Дата окончания).

Также документ Назначение планового начисления позволяет определить способ отражения для назначаемых начислений в случае необходимости. Указанный в документе способ отражения будет самым приоритетным, более приоритетным, чем способы отражения, указанные для вида начисления, сотрудника, подразделения, организации.

Для заполнения показателей сразу для всех сотрудников из документа можно воспользоваться командой Заполнить показатели:

Документ «Изменение оплаты труда»

Документ Изменение оплаты труда предназначен для изменения действующих плановых начислений одного сотрудника, а также порядка расчета его аванса:

Документ «Изменение плановых начислений»

Документ Изменение плановых начислений предназначен для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.

В документе возможно, как бессрочное, так и срочное изменение начислений. Во втором случае необходимо установить флажок Срочное изменение начислений.

При этом появляется возможность указать дату окончания.

Если период назначения у сотрудников разный, то можно установить флажок Разные сроки для разных сотрудников и в табличной части появится возможность уточнить дату окончания для нужных сотрудников.

Для изменения начислений в этом документе есть два варианта:

  1. Делать это вручную для каждого сотрудника: нажать кнопку Сведения о ФОТ и начислениях и в колонке Начисления по доступным ссылкам корректировать плановые начисления.
  2. Воспользоваться командами Добавить начисление всем сотрудникам и/или Удалить начисление у всех сотрудников, которые доступны при нажатии кнопки Ещё. Наряду с этими командами также удобно пользоваться командой Заполнить показатели, если требуется изменять их одинаково сразу для всех сотрудников.

При заполнении показателя можно не просто назначить нужный показатель, но и рассчитать новый показатель на основании предыдущего, используя математическую операцию сложения или умножения.

Также стоит отметить, что умножение можно использовать при индексации заработка сотрудников, которая выполняется именно этим документом. При этом в документе необходимо установить флажок Учитывать как индексацию заработка, чтобы индексация учитывалась в дальнейшем при расчете среднего заработка.

Источник: https://buhpoisk.ru/registratsiya-izmenenij-planovy-h-nachislenij.html

Регистрация изменений плановых начислений. Регистрация изменений плановых начислений Начисление может быть назначено работнику в плановом порядке с помощью документов

Изменение плановых начислений зуп 3.0. Регистрация изменений плановых начислений. Документ «Изменение оплаты труда»

Журнал документов Изменение оплаты сотрудников

  • , – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников.
  • Изменение оплаты труда– для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса.

5.2 Любое ли начисление может быть назначено работникам в плановом порядке?

В плановом порядке может быть назначено только начисление, для которого указано, что оно выполняется “Ежемесячно” или “В перечисленных месяцах”.

5.3 Начисление может быть назначено работнику в плановом порядке с помощью документов:

“Прием на работу”, “Кадровый перевод”, “Изменение оплаты труда”, “Изменение плановых начислений”.

5.4 Сколько различных надбавок может быть назначено работнику организации в плановом порядке?

Любое количество надбавок, при условии, что надбавки назначаются различными видами начислений.

5.7 Начисление назначено работнику организации в плановом порядке с помощью документа “Изменение оплаты труда”. Изменить данное плановое начисление работника можно:

С помощью любого из документов: “Кадровый перевод”, “Изменение оплаты труда”, “Изменение плановых начислений”.

5.8 Документы “Изменение оплаты труда” и “Изменение плановых начислений” отличаются тем, что:

Документ “Изменение оплаты труда” предназначен для регистрации изменений плановых начислений для одного работника, а документ “Изменение плановых начислений” – для группы работников, занимающих одну и ту же должность.

Ведение штатного расписания на предприятии очень удобно. В любой момент можно узнать, ставок единиц всего, сколько занято и сколько требуется.

Так же штатное расписание используется в кадровых документах для приема и перевода работников на конкретные штатные единицы.

Рассмотрим пошаговую инструкцию где найти и как создать новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП, как внести изменение в уже существующий документ и как изменить оклад сотрудника.

Первым делом, чтобы включить рассматриваемый нами функционал, нужно произвести некоторые настройки. Они находятся в меню «Настройка» — «Кадровый учет».

В появившемся окне перейдите по гиперссылке «Настройка штатного расписания». Перед вами отобразится форма, где первым делом нужно установить флаг на пункте «Ведется штатное расписание». Так же в данной форме вы можете установить автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию, включить ведение истории и многое другое.

Изменение оклада в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция

Изменение плановых начислений зуп 3.0. Регистрация изменений плановых начислений. Документ «Изменение оплаты труда»

В данной статье рассмотрим различные способы изменения оклада, а также пошаговую инструкцию того, как провести изменение оклада сразу всем сотрудникам в программе 1с 8.3 ЗУП.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 — кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Документы, позволяющие изменить оклад сотрудника

Изменить оклады сотрудника можно различными документами:

  • Кадровый перевод позволяет изменять начисления сотрудника, как в связи с кадровым переводом на новую должность (в новое подразделение, на новый график и т.д.), так и просто изменять оплату труда. Для того, чтобы изменить оклад следует на вкладке Оплата труда установить флажок Изменять начисления и ввести новый размер оклада.
  • Изменение оплаты труда — документ, предназначенный специально для изменения оплаты труда по одному сотруднику. Создать документ можно в разделе Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда.
  • Изменение плановых начислений (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение плановых начислений) позволяет изменить начисления одновременно группе сотрудников. С помощью этого документа также можно провести индексацию заработной платы сразу всем сотрудникам организации.
  • Индексация заработной платы — специальный документ, предназначенный для индексации окладов. До версии ЗУП 3.1.3 этот документ использовался для индексации заработка работников. Начиная с версии 3.1.3 была добавлена возможность индексации заработка документом Изменение плановых начислений. Документ Индексация заработной платы по умолчанию скрыт из меню. Но он по-прежнему работоспособен и им можно проводить индексацию окладов. Ссылку на документ можно добавить в меню Зарплата через Настройку навигации:

В левой части окна (Доступные команды) нужно найти документ Индексация заработка и переместить его в правую часть (Выбранные команды) кнопкой Добавить или двойным щелчком по наименованию документа.

Также открыть документ можно через меню Главное меню – Все функции – Документы- Индексация заработной платы.

Преимуществом документа Индексация заработка является возможность округлять новые значения Окладов при умножении на коэффициент.

Шаг 1. Изменение окладов в штатном расписании

Если в организации ведется штатное расписание с сохранением истории, то начать изменение окладов сотрудников удобно с изменения окладов в штатном расписании. Для этого следует воспользоваться документом Изменение штатного расписания (Кадры – Изменения штатного расписания — Изменение штатного расписания).

В документ следует подобрать позиции по кнопке Изменить позиции и указать новые значения Окладов. Это можно сделать вручную или, если есть закономерность (например, все оклады увеличиваются на определенный коэффициент), то можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели.

Например, для увеличения размеров всех окладов на 5% в форме Заполнение показателей следует установить флажок напротив показателя Оклад, выбрать вариант изменения показателя Умножить на и указать коэффициент 1,05.

Выбранное действие будет применено ко всем строкам документа:

Если штатное расписание не ведется или ведется без сохранения истории, то данный шаг следует пропустить и перейти к созданию документа Изменение плановых начислений вручную.

Шаг 2. Создание документа «Изменение плановых начислений»

Если на первом шаге был введен документ Изменение штатного расписания, то создать документ Изменение плановых начислений можно непосредственно из этого документа по кнопке Изменить начисления сотрудников:

Удобство заключается в том, что документ Изменение плановых начислений создается уже полностью заполненным, остается лишь проверить и провести документ.

Если же Шаг 1 был пропущен, то ввести документ Изменение плановых начислений можно через раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников –Изменение плановых начислений.

Шаг 3. Заполнение документа «Изменение плановых начислений»

Данный шаг требуется выполнять только, если на Шаге 2 документ Изменение плановых начислений создавался вручную.

Заполнить документ всеми сотрудниками организации можно по кнопке Заполнить. Если же изменение оклада нужно провести только для части сотрудников, то удобно воспользоваться кнопкой Подбор и выбрать нужных сотрудников.

Шаг 4. Изменение размеров окладов

При создании документа Изменение плановых начислений на основании документа Изменения штатного расписания документ создается уже заполненным измененными окладами, поэтому выполнять данный шаг нужно только если на Шаге 2 документ Изменение плановых начислений создавался вручную.

Новые значения окладов можно установить вручную, либо если в изменении окладов сотрудников есть закономерность (например, все оклады увеличиваются на определенный коэффициент), то можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели.

Например, для увеличения размеров всех окладов на 5% в форме Заполнение показателей следует установить флажок напротив показателя Оклад, выбрать вариант изменения показателя Умножить на и указать коэффициент 1,05:

Изменение будет выполнено для всех строк документа.

Чтобы увидеть результат изменения можно воспользоваться кнопкой Сведения о ФОТ и начислениях (пиктограмма таблицы с зеленым плюсом). При нажатии на нее отображаются графы с предыдущими значениями показателей:

Шаг 5. Если это индексация заработной платы

Если изменение окладов происходит в целом по организации или по подразделению, то такое повышение обязано считаться индексацией.

В документе Изменение плановых начислений предусмотрен флажок Учитывать как индексацию заработка. При его установке будут рассчитаны коэффициенты индексации заработка. Коэффициенты рассчитываются как отношение старого ФОТ сотрудника к новому.

Коэффициенты индексации будут применяться при расчете среднего заработка.

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/izmenenie-oklada-v-zup-3-1-poshagovaya-instruktsiya.html

Постоянные начисления в зуп 3.0. Регистрация изменений плановых начислений. Начисление назначено работнику организации в плановом порядке с помощью документа

Изменение плановых начислений зуп 3.0. Регистрация изменений плановых начислений. Документ «Изменение оплаты труда»

Журнал документов Изменение оплаты сотрудников

  • , – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников.
  • Изменение оплаты труда– для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса.

Создание нового начисления в 1с 8.3 зуп. Регистрация изменений плановых начислений. Документ «Назначение планового начисления»

Изменение плановых начислений зуп 3.0. Регистрация изменений плановых начислений. Документ «Изменение оплаты труда»

Журнал документов Изменение оплаты сотрудников

  • , – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников.
  • Изменение оплаты труда– для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса.
Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: