Федеральный закон 192 фз. Законодательная база российской федерации. Как использовать кассу при покупках для нужд компании

Содержание
  1. Закон 54 ФЗ о применении ККТ — новые изменения и поправки
  2. Основные положения
  3. Срок вступления в силу
  4. Изменения на 2019 год
  5. Особенности применения кассовых аппаратов по закону 54 ФЗ
  6. Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Что меняется в 2020 году?
  7. 54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ с 2018 года
  8. Применение ККМ в 2020 году — как это выглядит на практике
  9. Чем грозит неправильное применение контрольно-кассовой техники в 2020 году?
  10. Что делать?
  11. Применение ККТ для ЕНВД в 2020 году
  12. Применение ККТ при УСН в 2020 году
  13. Применение ККТ при оказании услуг населению в 2020 году
  14. Получат ли отсрочку на применение ККТ в 2020 году ИП на патенте?
  15. Основные положения 54-ФЗ
  16. О применении ККТ
  17. Список ИП, освобожденных от ККТ
  18. Федеральный закон 54-ФЗ: применение кассовой техники с 1 июля 2019 года – Сбербанк
  19. Шаг 2
  20. Шаг 3
  21. Шаг 4
  22. Шаг 5
  23. Какие изменения внес 192‑ФЗ в закон об онлайн‑кассах с 3 июля 2018 года | IT-компания Простые решения
  24. Кто обязан применять онлайн-кассы
  25. Кто может не использовать онлайн-кассу
  26. Кто может использовать онлайн-кассу в автономном режиме
  27. Могут выдавать один документ за сутки или расчётный период
  28. Могут не выдавать чек и использовать кассу вне автоматического устройства
  29. Обязаны выдавать
  30. Налоговая трактует закон
  31. У ОФД появилось право использовать данные пользователя
  32. Можно перерегистрировать кассу, если есть ошибки в отчёте о регистрации

Закон 54 ФЗ о применении ККТ — новые изменения и поправки

Федеральный закон 192 фз. Законодательная база российской федерации. Как использовать кассу при покупках для нужд компании

В закон о кассовых аппаратах был внесен ряд изменений. Они коснулись контрольно-кассового оборудования, правил принятия средств через безналичный расчет, новой формы чеков и других немаловажных деталей. Часть изменений вступила в силу сразу после подписания закона, а другая была перенесена на месяц.

Основные положения

54 ФЗ о применении ККТ сообщает, что во всех торговых точках должен быть интернет для передачи данных в налоговую службу. Без этого работать будет невозможно.

Если произойдет обрыв связи, то беспокоиться не стоит. Аппарат хранит информацию о покупках в течение месяца.

За эти 30 дней нужно найти возможность передать данные, иначе кассовый аппарат заблокируют, и использовать его будет невозможно.

Для регистрации онлайн-кассы следует обратиться в налоговую службу или зайти в личный кабинет на сайте ФНС.

Схема передачи информации работает в обычном режиме. После покупки чек предоставляется в бумажном и по желанию в электронном виде.

ККТ отправляет в ОФД данные о продаже или возврате. ОФД производит обработку информации и отправляет запрос на онлайн-кассу о принятии информации и только после этого отправит в налоговую службу. Данные могут храниться в хранилище 3 года.

Стоимость онлайн кассы в октябре 2019 года составит примерно 25 000 рублей. В ее стоимость входит аппарат, заключение договора с ОФД, приобретение электронной подписи и прочие расходы. После покупки можно обратиться в ФНС за налоговым вычетом и получить до 18 000 рублей.

Важно! Кассы, которые не подходят для использования, будут сниматься с учета без согласия владельца.

Существует ряд граждан, которые занимаются особыми видами деятельности, их от покупки онлайн-касс освобождают. Главное, чтобы они не использовали наемный труд. Не требуют установки оборудования следующие виды деятельности:

  • Продажа изделий собственного изготовления.
  • Предоставление услуг или работ, выполненных самостоятельно.

Эта отсрочка связана с новым законопроектом о самозанятых, который прошел введение в некоторых регионах на испытательном уровне. К 2021 году они должны будут определиться, оставаться ИП или быть самозанятым.

Важно! Работникам организаций и предпринимателям необходимо внимательно ознакомиться с 54 ФЗ об онлайн-кассе, иначе за незнание и некорректные действия можно получить большой штраф.

При несоблюдении правил торговли ИП оштрафуют. Минимальный штраф — 50% от суммы покупки, которая была проведена не через кассу, но не меньше 10 тыс. рублей. Для организаций этот штраф обойдется от 75-100%, и от 30 тыс. рублей. Закон об онлайн кассах гласит, если приобретенный прибор не соответствует нормам, то штраф будет до 3 тыс. рублей для ИП и до 10 тыс. рублей для организаций.

Если нарушения происходят постоянно и в сумме составляют более миллиона рублей, то деятельность могут остановить на срок в 3 месяца. За поддельные чеки ИП оштрафуют до 10 тыс. рублей, а предприятие до 40 тыс. рублей.

Основные поправки в законе о кассах

Штрафы предусмотрены за не вовремя переданные данные в ФНС. Для ИП до 50 тыс. рублей, а для предприятий — до 10 тыс. рублей. При повторном нарушении закона и суммарной стоимости нарушений в миллион штраф от восьмисот тыс. до миллиона рублей. После некорректного использования ФНС может заблокировать аппарат при предоставлении видеозаписи.

В законе о применении контрольно-кассовой техники говорится, что в районах, расположенных далеко от цивилизации, разрешается не использовать ККТ. Это связано с удаленностью от вышек связи. Существует список территорий, который можно посмотреть на сайте ФНС. В некоторых частях страны возможно использование ККТ в автономном режиме.

ККТ закон разрешает не применять в церквях и при проведении культовых обрядов. При этом церковь должна быть зарегистрирована.

Работа онлайн-кассы от покупки до передачи информации в ФНС

Срок вступления в силу

Переход на новое кассовое оборудование проходит в несколько этапов для минимизации расходов у предпринимателей и организаций. 54 закон о кассовых аппаратах в 1 этапе вводился до 1 июля 2017 года. Под его влияние попали все предприниматели и организации, которые применяют упрощенную систему налогообложения.

Второй этап проводился до 1 июля 2018 года. Изначально он должен был быть окончательным. Но из-за плохой готовности к переходу предпринимателей его разделили на две части. Вторая часть заканчивалась 1 июля 2019 года.

До 1 июля 2018 года перешли на новый порядок учета налогов малый бизнес и точки общественного питания. Последними до 1 июля 2019 года перешли предприниматели, оказывающие услуги населению и работающие без привлечения наемных работников.

С 1 июля 2021 года будет осуществлен новый переход. В эту категорию попадают граждане, которые осуществляют розничную торговлю собственной продукцией или оказывают услуги и выполняют работы самостоятельно.

Важно! Если у ИП появляется работник, то в течение месяца необходимо подать заявление на постановление на учет ККТ.

С 1 июля 2020 года вступает в силу закон, в котором говорится, что до этого времени сферу ЖКХ и общественный транспорт штрафовать не будут за отсутствие ККТ и неприемлемую онлайн-кассу старого образца, непредоставление чека по требованию.

При выдаче заемных средств с 1 июля 2019 года организация обязана предоставлять чек, а вот при приеме таких средств чек выдается с 1 июля 2018 года.

Регистрировать ККТ необходимо в установленный законодательством срок, иначе налоговая служба будет обязана наложить штраф.

Изменения на 2019 год

ФЗ 54 о применении контрольно-кассовой техники произвел революционные изменения в налоговом учете торговых компаний и предпринимателей. В 2019 году федеральный закон потерпел поправки. Изменения уже вступили в силу.

Теперь кассы-онлайн нельзя использовать с памятью ниже 1.0. Передача данных должна быть форматом 1.05 или 1.1.

Устанавливать онлайн-кассу не нужно при сдаче собственного жилья с парковочными местами в аренду, при расчетах в образовательных учреждениях, в пунктах питания.

Важно! При безналичном расчете ККТ использовать нужно обязательно.

При безналичном расчете, в котором со счета одной компании средства переводятся на счет другой, использовать чек не нужно. Применять чеки при использовании в компании банк-клиент тоже не нужно.

Не использовать ККМ могут хозяйствующие субъекты, ведущие следующую деятельность:

  • Продажа газет, проездных в транспорте.
  • Розничная торговля на ярмарках.
  • Розничная торговля мороженным, разливными безалкогольными напитками, продажа молока с цистерн.
  • Прием макулатуры, металлолома, стеклотары, пластика.
  • Ремонт обуви.
  • Изготовление ключей.
  • Работа сиделки.
  • Питание в учебных заведениях.
  • Пахота огородов и пилка дров.
  • Носильщики.
  • Аренда жилья с парковочными местами.

Изменения вступили в силу с 1 июля 2019 года

При доставке курьером товаров чек будет предоставлен клиенту, если доставка производится на следующий день после оплаты, если доставка осуществляется позже, то чек отправляется на электронную почту. Если оплата производится после получения, то у курьера должна быть с собой онлайн-касса или чек будет отправлен на электронную почту, после того как курьер оповестит своих операторов.

Механические аппараты выдачи товара могут работать без ККТ, если:

  • Нет подключения к электроэнергии.
  • В нем нет дополнительных источников питания.
  • Оплата осуществляется монетами номиналом в 5 и 10 рублей.

Такие аппараты могут выдавать игрушки, кофе, еду или любую другую мелочь.

Важно! Взносы в садоводческое общество не проходят через ККТ, а вот за охрану или ремонт в садовых кооперативах чеки должны выдаваться.

В каждом чеке по правилу должен быть особый код QR. Появилась возможность использования коррекции чека, если в процессе работы были допущены ошибки продавцом. Теперь снимать с учета онлайн-кассу не нужно после ликвидации предприятия, после заявления от представителя работники ФНС снимут ее самостоятельно. Отменить заказ возможно с помощью функции возврата от покупателя.

Особенности применения кассовых аппаратов по закону 54 ФЗ

Для торговли необходимо зарегистрировать онлайн-кассу. Для этого нужно:

  1. Подать заявление в ФНС лично или через личный кабинет.
  2. Купить онлайн-кассу, которая будет соответствовать всем требованиям. Перечень разрешенных ККТ имеется на сайте ФНС в реестре оборудования.
  3. Заключить договор с любой ОФД. Для этого необходимо сделать электронную подпись.
  4. Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции.
  5. Активировать фискальный накопитель с помощью регистрационной карты.
  6. Указать данные для ОФД и подписать с ним документы.

Как правильно применять новое кассовое оборудование

Важно! Для работы ККТ нужен интернет.

В некоторых случаях использовать кассовую технику можно удаленно. Это происходит, когда продавец может отойти от пункта, в котором находится касса, и производить торговлю. Это происходит:

  • При разносе товара или дистанционной торговле, при этом в эту категорию продажи через интернет не входят.
  • При расчете на месте произведения работ.

При разносной торговле чеки теперь не выдаются. Если покупатель предоставил адрес электронной почты, то чек высылается в электронном виде. Если продавец адреса не получил, то чек высылать не обязательно.

Производить расчеты без ККТ возможно при применении электронных платежей, например, при перевозке багажа, или грузов.

Если реализация продукции осуществляется без ККТ, то чек можно предоставить:

  • Во время оплаты и до оплаты через электронную почту.
  • С помощью QR- кода.

Важно! Виды деятельности, при которых можно совершать удаленные продажи с ККТ: оплата проезда, оказание услуг на месте, при приеме оплаты за жилище или коммунальные услуги.

Во время оказания услуг должен быть передан документ, в котором указан QR- код. Он поможет найти чек в базе данных при необходимости.

Во время оплаты билетов за проезд производится выдача билетов, на которых указан код, по которому можно получить полный чек за предоставление транспортных услуг.

Законодательные акты и законы, которые обязуют использовать онлайн-кассы на территории РФ.

Ответственность за неправильное использование контрольно измерительной техники несет руководитель компании и бухгалтер. За все выявленные недочеты и ошибки будут налагаться штрафы. При этом повторные нарушения наказываются намного строже.

При нарушениях должностных лиц оштрафуют от 1 500 рублей до 3 000 рублей, а юридических — от 5 000 до 10 000 рублей. Поэтому необходимо хорошо подготовить персонал для работы с новой кассовой системой.

Теперь на чеках в обязательном порядке должны быть:

  • Наименование организации или ИП
  • ИНН.
  • Сведение о купленном товаре, а именно страна производитель.
  • Стоимость акцизного товара.
  • При покупке товара, завезенного из заграницы, в чеке должен быть указан номер декларации, предоставленной на таможне.

Чек может быть представлен в электронном виде или выслан на мобильный телефон.

При возврате авансов в оздоровительных или спортивных организациях возможно формирование общего чека за определенный период времени, а точнее не позднее 10 дней после окончания отчетного периода.

Список лиц и организаций, которые освобождены от установки ККТ.

Принятие ФЗ 54 ККТ сделало обязанными предпринимателей и организации перейти на новый этап налогообложения. Теперь стали открытыми доходы и продажи.

В целом это повлекло затраты, хотя часть потраченных средств ФНС возвращает. Это позволит упростить учет торговли и подачу документации в налоговую службу.

Теперь все документы можно подписывать с помощью электронной подписи и решать все проблемы онлайн.

Источник: https://webcatcher.ru/finances/1258-zakon-54-fz-o-primenenii-kkt-novye-izmeneniya-i-popravki.html

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Что меняется в 2020 году?

Федеральный закон 192 фз. Законодательная база российской федерации. Как использовать кассу при покупках для нужд компании

В 2019 году прошла третья волна поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Кто и когда должен поставить онлайн-кассу? Как зарегистрировать и где обслуживать ККТ? Какие данные указывать в чеке и как избежать штрафов?

Переход на работу по новому порядку — это не просто покупка новой кассовой техники. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ с 2018 года

  • Отсрочку от онлайн-касс до 2021 года получили только ИП, которые продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах. Кроме того, курьеров освободили от обязанности пробивать чеки, то есть ККТ с собой возить не надо, можно использовать ее удаленно. Мы подробно ответили на вопросы о новых поправках в 54-ФЗ.
  • Теперь ККТ нужна и при всех видах безналичных расчетах с физическими лицами. Мы рассказали, как использовать кассу, пробивать чек и делать возврат.
  • C 2017 года изменилась схема работы торговых организаций с налоговой — после поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Перемены касаются большинства предпринимателей. Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую по интернету через оператора фискальных данных (ОФД). С таким оператором нужно заключить договор. Список операторов фискальных данных — здесь >>
  • Предприниматели теперь могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). ФН нужен для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на ККТ. Все разрешенные для использования кассы внесены в реестр ФНС. Налоговая сертифицировала уже больше 100 моделей ККТ нового образца от разных производителей. Ведется и реестр фискальных накопителей. Подробнее: кассовые аппараты в 2020 году >>
  • Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно через интернет, но только после подписания договора с ОФД. А вот в ЦТО можно уже не обращаться. Обязательное заключение договора с центром техобслуживания больше не требуется для использования ККТ. Предприниматель сам решает — выбрать ЦТО или другой сервисный центр или делать все самостоятельно.
  • С 1 января 2019 онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставку НДС 20%. Без обновлений работать уже нельзя. Подробнее о переходе на ФФД 1.05 и НДС 20% >>
  • Хотя передача данных в налоговую стала онлайн-процедурой, закон 54-ФЗ «О применении ККТ» не содержит положений о том, что выдавать бумажный чек в 2020 году не надо. По желанию покупателя нужно отправить ему документ по email или SMS в дополнение к распечатанному на ККТ. Электронный чек приравнивается к бумажному. При этом курьер может не пробивать кассовый чек. Достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. 
  • Закон о ККТ с 2018 года требует указывать больше данных в чеках и бланках строгой отчетности. Например, перечень пробитых товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер фискального накопителя и номер телефона или email покупателя, если документ передается в электронной форме. Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2020 году >>
  • Предпринимателей на патенте и ЕНВД тоже коснулись изменения в 54-ФЗ: с 2018 года они тоже начали ставить кассы, хотя раньше были вообще освобождены от использования ККТ. Отсрочку по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах. Все остальные, в том числе ЕНВД и патент, обязаны были поставить кассу к 1 июля 2019 года.Читайте все об отсрочках по онлайн-кассам >>
  • Расходы на покупку ККТ можно вычесть из налога — до 18 000 рублей на каждый аппарат. Но не всем. Налоговый вычет за онлайн-кассу: подробнее >>
  • Закон о ККТ с 2018 года коснулся не всех. Некоторые организации полностью освобождены от применения касс. Узнайте, кому можно не ставить онлайн-кассу >>
  • Снять ККТ с учета можно также без посещения налоговой — через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговая может сделать это и принудительно. Как снять онлайн-кассу с учета — здесь >>
  • Чеки с оплат на расчетный счет. C 1 июля 2019 предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • Чеки по предоплатам. C 1 июля 2019 нужно выбивать два чека. Один — при получении предоплаты, и второй — по факту передачи товара или оказания услуги. Хорошая новость: в МоемСкладе это очень просто.

Применение ККМ в 2020 году — как это выглядит на практике

Порядок применения ККТ в 2018 году изменился. Предприниматель может поставить онлайн-кассу на учет через интернет. Подробно о том, как зарегистрировать онлайн-кассу >>

Когда кассовый аппарат зарегистрирован, с ним начинает работать продавец. Применение ККТ в 2020 году в целом не отличается от привычной работы. Покупатель оплачивает товар и получает чек — теперь и электронный.

Фискальный регистратор отправляет сведения о продаже или возврате оператору фискальных данных. ОФД обрабатывает информацию, посылает подтверждение обратно в кассу, а данные — в налоговую.

Все сведения передаются параллельно с оформлением чека, то есть время обслуживания покупателя не меняется.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» предполагает, что с 2018 года во все торговые точки должен быть проведен интернет. Если подключения к сети нет, то работать вы не сможете.

При этом сбой связи торговле не помешает — ФН сохранит информацию о каждой покупке и передаст ее в налоговую, когда появится интернет. Устройство хранит информацию в течение 30 дней.

Если за это время соединения с интернетом не будет, ФН заблокируется, и регистрировать продажи станет невозможно. Подробнее: кассовые аппараты в 2020 году >>

Новые правила применения ККМ в 2018 году помогали государству сделать торговлю прозрачной. Но для предпринимателей переоснащение места кассира — дополнительные затраты. Минфин подсчитал, что в 2018 году ККТ обошлась в среднем в 25 000 рублей. Онлайн-касса для магазина: сколько стоит и как сэкономить >>

Чем грозит неправильное применение контрольно-кассовой техники в 2020 году?

Налоговая уже выписала первые штрафы за нарушение требований 54-ФЗ. За неиспользование новой ККТ предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. Организации — на 75–100%, но не менее 30 000 рублей.

За использование ККТ, которая не соответствует требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей.

При повторном нарушении, если сумма расчетов составит более 1 млн рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

С 1 июля 2018 года штрафов за неправильное применение касс стало больше. В Кодекс об административных нарушениях внесли поправки — теперь наказывать будут и за фиктивные чеки ККТ. С компаний смогут взыскать до 40 000 рублей, с ИП — до 10 000 руб.

ФНС также сможет штрафовать за неправильно указанный маркируемый товар в чеке или несвоевременную передачу фискальных данных: организации на сумму до 100 000 рублей, предпринимателей — до 50 000 рублей.

Если же ИП или компания попадутся на нарушении повторно, а сумма расчетов будет более 1 млн рублей, размер штрафа составит от 800 000 до 1 млн рублей.

Кроме того, у налоговиков появится право блокировать работу касс, которые использовали при нарушении. Это будет возможно в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи.

Что делать?

Для отдельных льготников переход на новый порядок работы закончился 1 июля 2019 года, но для большинства предпринимателей он уже наступил 1 июля 2018. Поэтому покупать технику нужно уже сейчас.

Откладывать уже некуда: учитывайте, что процесс может затянуться — нужной кассы может не оказаться в наличии, придется ждать поставку, регистрация кассы тоже займет какое-то время.

А потом понадобится еще и настроить ККТ, выбрать и установить кассовую программу, проверить все это на совместимость и научиться работать.

Переход пройдет намного проще и быстрее с готовым решением. Мы предлагаем онлайн-кассу под ключ: в одном комплекте — ККТ с фискальным накопителем, подписка на ОФД и удобная кассовая программа.

Ждать поставки не придется — вся техника в наличии. Мы поможем все настроить и научим вас работать с программой.

Решение проверенное и надежное: в прошлом году его уже испытали наши пользователи, которые попали в первую волну внедрения онлайн-касс.

Эксперты прогнозируют дефицит фискальных накопителей на рынке, что приведет к завышению цен на них. По оценке Торгово-промышленной палаты РФ, сегодня ФН производится гораздо меньше, чем кассовых аппаратов, а задержки в поставках достигают трех месяцев.

Поэтому начните переход прямо сейчас — не откладывая на крайний срок. А сэкономить время, нервы и деньги поможет МойСклад. Стоимость нашего комплекта «Эконом» покрывается налоговым вычетом. А наша кассовая программа совместима с новыми моделями ККТ, не требует установки и дорогостоящего внедрения, подходит для автоматизации любого числа розничных точек.

С нами надежно! МойСклад — официальный участник первого эксперимента с онлайн-кассами: пилотного проекта, который провели еще в 2015 году. Тогда на первые несколько тысяч касс впервые поставили модуль, передающий данные в ФНС. Проект признали успешным — и внедрили по всей России.

Попробуйте МойСклад бесплатно: после регистрации в сервисе мы откроем для вас пробный период на 14 дней, а на все ваши вопросы ответит персональный менеджер.

Применение ККТ для ЕНВД в 2020 году

Спецрежимников тоже касаются изменения в 54-ФЗ: с июля 2018 года должны были перейти на онлайн-кассы фирмы и ИП на ЕНВД и патенте с наемными сотрудниками, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общепита. Остальные получили отсрочку до 1 июля 2019 года. Подробнее о сроках перехода на онлайн-кассы >>

Применение ККТ при УСН в 2020 году

Для ИП применение ККМ при УСН в 2018 году было необходимо, как и для юрлиц. Право на отсрочку до 1 июля 2019 года получили только те компании и предприниматели на упрощенке, которые оказывают услуги населению. Вместо использования ККТ они пока могут выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

Применение ККТ при оказании услуг населению в 2020 году

Нет, в 2020 это не обязательно — при условии, что ИП или компания выдает клиентам бланки строгой отчетности. Подробнее >>

Получат ли отсрочку на применение ККТ в 2020 году ИП на патенте?

Действующая редакция закона о ККТ с 2018 года касается только части предпринимателей на патенте.

Те из них, у кого есть сотрудники на трудовых договорах и которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита, обязаны были поставить ККТ к 1 июля 2018.

Для остальных налогоплательщиков на ПСН переход уже был отложен — до 2019. Подробнее об этом читайте в нашей статье о сроках перехода на 54-ФЗ для малого бизнеса >>

Посмотрите также запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал про изменения в 54-ФЗ.

Читайте по теме: «Онлайн-кассы в 2020 году. Новый закон в вопросах и ответах»

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/

Основные положения 54-ФЗ

Федеральный закон 192 фз. Законодательная база российской федерации. Как использовать кассу при покупках для нужд компании

Самое главное, что нужно знать о новом 54-ФЗ — что изменилось, кого касается и как соблюдать. Изучайте основные положения 54-ФЗ.

Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении ККТ» предусматривает поэтапный переход российского розничного бизнеса на новую кассовую технику с доступом в интернет (онлайн-кассы). Переход на онлайн кассы по 54-ФЗ планируется на 3 года.

В 2017 году на онлайн кассы перешел крупный ритейл, в 2018 перешли представители розничной торговли и общепита с сотрудниками, интернет-магазины, а также предприниматели, использующие торговые автоматы, в 2019 году – перейдут остальные субъекты розничного бизнеса.

О применении ККТ

1. Кассы должны быть подключены к интернету и передавать данные в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (ОФД). ОФД обязан обеспечить безопасную и конфиденциальную передачу данных. Информация обо всех операциях, произведенных на кассе, хранится в электронном виде. Доступ к ней имеет предприниматель, ОФД и налоговая служба.

2. ЭКЛЗ меняются на фискальные накопители. Они устанавливаются внутрь кассы и могут быть заменены по истечению срока службы предпринимателем самостоятельно. После завершения работы фискальные накопители нужно хранить 5 лет.

3. Кассы ставятся на учёт в налоговую инспекцию онлайн – через сайт ФНС или ОФД. Договор с ЦТО при регистрации кассы не нужен.

4.   Кроме бумажного чека, онлайн-касса должна уметь формировать электронные чеки. По требованию покупателя электронный чек отправляется на его абонентский номер или электронную почту.

5.  Под действие закона попадают предприниматели, ранее использовавшие кассы; организации на ЕНВД и ПСН; интернет-магазины; вендинговая торговля; организации по оказанию услуг населению; продавцы подакцизных товаров.

6. Покупатель может проверить достоверность выданного чека на сайте ОФД, налоговой инспекции.

Владельцам вендинговых аппаратов официально разрешено использовать одну кассу (находящуюся, например, в ЦОД) для нескольких автоматов при соблюдении следующих условий:

  • автомат не продает подакцизные, технически сложные товары, а также товары, подлежащие обязательной маркировке;
  • на корпусе автомата открыто указан его заводской номер.

Также с 1 февраля 2020 г. при расчёте на дисплее торгового автомата должен быть отображен QR-код. Бумажный чек печатать не обязательно.

Если же покупатель до момента расчёта не предоставил номер мобильного телефона или адрес электронной почты – можно не направлять покупателю и электронный чек.

Тем, кто использует механические вендинговые аппараты (при продаже жвачки, бахил и т.д.), кассы не нужны.

Не применять кассы (при условии выдачи документа, подтверждающего факт осуществления расчётов) могут ИП, имеющие соответствующий патент.

Список ИП, освобожденных от ККТ

  • Ремонт одежды и обувь, мебели и жилья
  • химчистки
  • фотоателье
  • репетиторы
  • сиделки
  • клининговые компании
  • домашние повара
  • мастерские по изготовлению ключей
  • мастера по сантехническим работам

Сдача жилой площади в аренду не является исключением. Также без касс разрешено работать библиотекам, муниципальным парковкам и кредитным организациям.

Кассовый чек при расчётах в интернете должен направляться клиенту в электронной форме (на e-mail или абонентский номер), но при этом он может печататься или не печататься на усмотрение предпринимателя.

Банковские платежные агенты обязаны выдавать клиентам бумажные чеки, а если клиент представил e-mail или абонентский номер, то бумажные и (или) электронные.

При оказании предоплаченных услуг – например, проведении концертов, оказании услуг связи, оказании транспортных услуг – чек клиенту выдается только при продаже билета (транспортной карты, внесении предоплаты за услуги связи), но в налоговую теперь также должен быть направлен чек, подтверждающий реализацию предоплаченной услуги (проведение концерта, поездки, предоставление услуги связи).Такой чек должен быть направлен в ФНС не позднее следующего рабочего дня, но клиенту его выдавать не нужно.

При приеме денежных средств страховыми агентами кассовый чек выдается (направляется) клиенту непосредственно самим страховщиком.

Чек коррекции пробивается, если расчет был произведен без применения ККТ.

Если безналичные расчеты за товар проводятся традиционным распоряжением на перевод денег, оформляемым непосредственно в банке, то чек выдается не позднее следующего рабочего дня с даты получения продавцом денежных средств, но не позднее даты передачи товара покупателю).

Полный текст закона 54-ФЗ можно найти в архиве «Российской газеты» или на специализированных юридических сайтах, например, «КонсультантПлюс» или «Гарант».

  • покупка или аренда онлайн-кассы, состоящей в реестре ККТ или модернизация старой кассы (если она подлежит модернизации);
  • покупка фискального накопителя;
  • заключение контракта с оператором фискальных данных;
  • постановка кассы на учёт в ФНС.

За нарушение правил применения контрольно-кассовой техники предусмотрены штрафы. Размеры штрафов колеблются от 3 до 30 тысяч рублей для ИП и от 10 до 300 тысяч рублей для ООО в зависимости от вида нарушения. Также налоговая инспекция имеет право приостановить работу торговой точки на срок до 90 суток. 

Полезная информация, новости, акции и советы юристов

Источник: https://ofd.ru/baza-znaniy/54-fz/osnovnye-polozheniya-54-fz

Федеральный закон 54-ФЗ: применение кассовой техники с 1 июля 2019 года – Сбербанк

Федеральный закон 192 фз. Законодательная база российской федерации. Как использовать кассу при покупках для нужд компании

Данные о продажах должны передаваться в налоговую онлайн, поэтому для работы кассы нужен интернет. Подойдёт любой: выделенная линия, вайфай, мобильный интернет — в законе требований нет. Главное, чтобы связь работала стабильно.

Шаг 2

Кассы отличаются мощностью, размером и функциональностью. Для курьера и для фастфуда с большим потоком посетителей подходят разные модели — отталкивайтесь от особенностей вашего бизнеса.

Кассу можно купить или взять в аренду — закон допускает оба варианта. Сбербанк продаёт и предоставляет в аренду смарт-терминалы «Эвотор». Если у вас сезонный бизнес или вы только открыли своё дело и не готовы вкладывать сразу много денег, начните с аренды — от 1200 рублей в месяц. Если бизнес стабильный и круглогодичный, стоит вложиться в покупку кассы.

Шаг 3

Внутри кассы должен быть установлен фискальный накопитель (ФН) — чип, который собирает и хранит данные обо всех операциях, а также присваивает чекам обязательный уникальный реквизит — фискальный признак. Кассы могут продаваться и вместе с ФН, и отдельно.

Фискальные накопители выпускают сроком:

  • на 13 или 15 месяцев — они подходят предпринимателям на общей системе налогообложения
  • на 36 месяцев — для тех, кто работает на специальных режимах налогообложения.

Для сезонного бизнеса и торговли подакцизными товарами есть ограничения — подробнее о них читайте в статье «Как заменить фискальный накопитель».

Шаг 4

Оператор фискальных данных (ОФД) — это посредник, который собирает и обрабатывает фискальные данные бизнеса и передаёт их ФНС. По закону, работать в качестве ОФД может только компания, получившая разрешение налоговой.

Все предприниматели должны заключить договор с ОФД и передавать информацию в ФНС только через него. Сбербанк сотрудничает с «Платформой ОФД». Это самый крупный оператор фискальных данных в России.

«Платформа ОФД» не только передаёт данные касс в налоговую и позволяет работать с маркированными товарами, но и даёт предпринимателям возможности для анализа показателей бизнеса через личный кабинет.

Шаг 5

Кассу и фискальный накопитель нужно зарегистрировать в налоговой. Сохраняйте все документы на технику и услуги — они пригодятся, когда будете заполнять заявку на регистрацию.

Чтобы оформить кассу в налоговой, можно прислать документы почтой, прийти в отделение лично или подать заявку онлайн через личный кабинет на сайте ФНС.

Чтобы «общаться» с ФНС онлайн, нужна квалифицированная электронная подпись — КЭП. Это аналог вашей подписи: с её помощью можно заверять электронные документы.

КЭП позволяет взаимодействовать с госорганами удалённо: переписываться с налоговой, Федеральной таможенной службой и другими инстанциями, регулярно отправлять отчётность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Чтобы передавать данные во все госорганы через одну программу, нужно установить систему электронного документооборота (ЭДО).

Для дистанционной коммуникации с чиновниками и партнёрами по бизнесу Сбербанк предлагает систему E-invoicing. В неё встроен электронный документооборот, отчётность и конструктор документов — так вы сокращаете время на оформление и подачу отчётов, не ошибаетесь в шаблонах и тратите меньше бумаги.

Когда бизнес разрастётся, часть процессов можно автоматизировать и управлять ими через единый сервис. У Сбербанка это «Моя торговля». В него встроены программы для учёта и организации рабочего места кассира, мониторинга всех каналов продаж, есть интеграция с 1С:Бухгалтерией, рассылками, телефонией и другими сервисами.

С 2019 года 54-ФЗ касается почти каждого бизнеса. Чтобы легально торговать или оказывать услуги, нужно подключить онлайн-кассу.

Определите, сколько готовы потратить единовременно: если бизнес стабилен, купите собственную кассу; если только начинаете или работаете сезонно — возьмите ККТ в аренду.

Определите, какой фискальный накопитель нужен для бизнеса. Купите ФН и установите в кассу — проще всего взять комплект «касса + фискальный накопитель».

Заключите договор с ОФД — это требование закона. Выбирайте оператора, у которого есть лицензия от налоговой и дополнительные возможности для аналитики бизнеса.

Купите электронную подпись. Это необязательно, но меняет жизнь к лучшему: всё общение с госорганами можно будет перевести в режим онлайн и сэкономить тонну бумаги.

Зарегистрируйте кассу в налоговой. Если у вас есть электронная подпись, это можно сделать онлайн через личный кабинет.

Когда бизнес начнёт расти, присмотритесь к сервисам электронного документооборота и удалённого управления.

Источник: https://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/pro_business/zhizn-posle-54-fz-i-kak-rabotat-po-zakonu/

Какие изменения внес 192‑ФЗ в закон об онлайн‑кассах с 3 июля 2018 года | IT-компания Простые решения

Федеральный закон 192 фз. Законодательная база российской федерации. Как использовать кассу при покупках для нужд компании

С 3 июля президент подписал 192-ФЗ. Он вносит правки в 54-ФЗ и 290-ФЗ — законы, которые регулируют работу с онлайн-кассами. В этой новости расскажем, что важного изменилось в законах и как правки влияют на работу с онлайн-кассами.

Итак, отсрочку дают конкретным лицам в том случае, если они выдают подтверждающий факт расчёта документ:

ИП на ПСН, которые занимаются деятельностью из подпунктов 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ,

ИП и юрлица на ЕНВД, которые попадают под п. 2 статьи 346.26 НК РФ,

ИП и юрлица при расчётах с физическими лицами:

  • в безналичном порядке (кроме случаев с использованием электронных средств платежа),
  • расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт,
  • при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов,
  • при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг,
  • при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Кто обязан применять онлайн-кассы

Теперь страховые компании, от которых работают страховые агенты, должны передавать данные о продажах через ОФД.

Что это значит: когда клиент заказывает страховой полис от такой компании, он общается напрямую со страховым агентом. От него клиент получает полис и ему же передаёт оплату. И уже агент отдаёт деньги за полис от клиента — компании. В момент передачи денег компания должна выдать кассовый чек агенту (п. 11 ст. 2 № 54-ФЗ ).

Кто может не использовать онлайн-кассу

Государство до сих пор дополняет перечень исключений, при которых компании и предприниматели могут не использовать онлайн-кассу. Некоторые пункты исключений в 192-ФЗ дополнили, другие — добавили:

  • торговля газетами и журналами на бумажном носителе, а также продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров;
  • торговля безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив;
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин и других предметов для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров;
  • торговля в пассажирских поездах и самолётах (исключение — разносная торговля технически сложными товарами);
  • услуги муниципальных парковок;
  • продажа товаров через механические автоматы, где товар оплачивается монетами Банка России — например, бахилы. исключение: автоматы, которые питаются от электричества, в том числе через аккумулятор;
  • услуги библиотек;
  • кредитные организации — но они обязаны вести перечень своих банкоматов
  • ИП на ПСН — кроме тех, что указали в новости выше — при условии выдачи покупателю документа, подтверждающего факт расчёта.

Также касса не применяется при безналичных расчётах между организациями и / или индивидуальными предпринимателями, если не используются электронные средства платежа с предъявлением. Коротко: при переводах через интернет-платёжку касса не нужна, при предъявлении терминала — нужна.

Кто может использовать онлайн-кассу в автономном режиме

Эта правка коснулась только военных объектов, органов федеральной службы безопасности, государственной охраны, внешней разведки. На этих территориях пользователи могут применять кассу в автономном режиме и не передавать данные в налоговую через оператора фискальных данных.

Могут выдавать один документ за сутки или расчётный период

Некоторые пользователи могут выдавать один фискальный документ с информацией о всех расчётах за сутки или расчётный период.

Как это происходит: например, кондуктор весь день принимает деньги от пассажиров. Здесь расчётный период — это время с момента принятия платежа от первого пассажира до выдачи кассового чека. Чтобы кондуктору не выдавать чек после каждой оплаты, государство позаботилось и внесло правки в закон. Так кондуктор выбивает один чек за все операции в конце смены.

Выдавать один чек могут за расчёты в виде зачета или возврата предоплаты, авансов от физических лиц за услуги в сферах:

  • культурно-массовых мероприятий: концертов, ярмарок, фестивалей;
  • услуги перевозки пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа;
  • услуги связи: например, оплата мобильного в банкомате или через онлайн-сервисы;
  • оказание услуг в интернете, определенные статьёй 174.2 НК РФ: компьютерные игры, базы данных, рекламные услуги и другое.

Могут не выдавать чек и использовать кассу вне автоматического устройства

  • автоматы по продаже услуг перевозки пассажиров, багажа, грузов с терминалом для оплаты;
  • услуги перевозки пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа;
  • вендинг — кроме тех автоматов, где продаётся алкоголь и сигареты, технически сложные и маркированные товары. С 1 февраля 2020 года такие автоматы должны отображать при расчете на дисплее QR-код.

Обязаны выдавать

При безналичных расчётах через интернет без взаимодействия с покупателем перадаётся чек или БСО следующими способами:

  • в электронной форме на номер телефона или адрес электронной почты,
  • в бумажной форме, если документ не передаётся,
  • в электронной — например, когда курьер привозит пиццу, а служба доставки не прислала покупателю электронный чек.

В этих ситуациях чек или БСО должен быть сформирован не позднее одного рабочего дня после расчёта, но также не позднее момента передачи товара покупателю.

Также чеки должны выдавать или направлять в электронной форме банкоматы при оплате услуг: например, при пополнении счёта мобильного или оплате коммунальных услуг.

Налоговая трактует закон

Теперь ФНС — тот самый официальный орган, который даёт письменные разъяснения организациям, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам по вопросам законодательства РФ о применении касс. Проще говоря — государство наделило налоговую правом трактовать эти законы.

У ОФД появилось право использовать данные пользователя

С 3 июля ОФД может осуществлять обработку фискальных данных пользователя для исследований и статистики без обезличивания таких фискальных данных (если это установлено договором на обработку фискальных данных) с учётом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

* Действие положений абзаца третьего настоящего пункта не распространяется на персональные данные покупателя или клиента.

Можно перерегистрировать кассу, если есть ошибки в отчёте о регистрации

Если пользователь ввёл неверные данные при регистрации, он может сформировать отчёт о перерегистрации без замены ФН и передать его в налоговую.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/kakie-izmeneniya-vnes-192-fz-v-nbsp-zakon-ob-nbsp-onlajn-kassah-s-nbsp-3-nbsp-iyulya-2018-goda

Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: